Что нужно поменять при смене фамилии

Важная информация в статье: "Что нужно поменять при смене фамилии". Каждый случай индивидуален. Поэтому, чтобы уточнить детали именно вашего случая можно обратиться к дежурному специалисту.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

Обязательно ли менять документы после смены фамилии

Смена фамилии – важный шаг. Некоторые женщины отказываются от принятия фамилии мужа, мотивируя это тем, что ее изменение вызовет много хлопот по получению новых документов. Но все же тех девушек, которые придерживаются устоявшегося правила, сегодня больше. Ответ, нужно ли менять документы, если меняешь фамилию, достаточно очевиден: часть из них заменить необходимо (так велит закон), а замена некоторых происходит по собственному желанию.

Какие документы не нужно менять при изменении фамилии?

К таковым документам относятся:

  1. Трудовая книжка. Согласно правилам ведения трудовых книжек, работодатель вправе самостоятельно вносить подобные изменения. При изменении фамилии надо будет предъявить документ (свидетельство либо справку, подтверждающие смену данных), в отдел кадров или бухгалтерию, а уполномоченный сотрудник внесёт необходимые поправки и заверит их печатью.
  2. Документы на имущество. При необходимости уточнения данных можно предоставить документ о заключении брака или о регистрации смены фамилии.

Итак, смена фамилии влечёт за собой обязательное переоформление многих документов. Это, конечно, хлопотно, но необходимо.

Для упрощения процедуры подачи заявления обращайтесь к сайту Госуслуг или в Многофункциональные центры по месту жительства.

Порядок замены документов после смены фамилии

Право изменить свои личные данные, в том числе и фамилию, имеет каждый гражданин старше 14 лет по собственному желанию. Самый распространенный случай смены фамилии для женщины – замужество. Но какими бы ни были причины, после смены фамилии потребуется заменить определенные документы. Чтобы прояснить ситуацию, в статье мы разберемся с тем, какие документы нужно менять при смене фамилии.

Смена фамилии: Видео

Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Какие документы менять после вступления в брак

Большинство девушек принимают фамилию законного мужа, придерживаясь традиций. Желательно до торжества позаботиться о нюансах, узнать какие документы придётся заменить, чтобы уложиться в сроки подачи и не платить приличные штрафы. Кроме того, многие молодожёны мечтают об отпуске за границей сразу после регистрации брака, поэтому необходимо заранее узнать об особенностях замены загранпаспорта.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

СНИЛС

Заменить СНИЛС следует после официального торжества в период до 30 суток. Меняется только пластиковая карточка, номер СНИЛС не меняется, он выдаётся единожды.

  • Заявление, заполненное по образу;
  • Актуальный паспорт;
  • Недействительное пенсионное свидетельство.

Куда обращаться: в МФЦ, ПФР, на портал государственных услуг или к руководству на работе.

Период изготовления: от месяца до трёх.

Номер ИНН сохраняется, в нём лишь заменяют фамилию. Законодательство не ставит временные рамки на обязательную замену ИНН. После получения, предоставлять его ни в какие организации не требуется.

  • Заявление на особом бланке (выдаёт налоговая);
  • Прежнее свидетельство ИНН;
  • Паспорт РФ;
  • Ксерокопия свидетельства о браке.

Куда обращаться: в налоговую организацию по месту прописки.

Период изготовления: от одного до 10 суток.

В каких случаях может измениться фамилия?

Фамилия может измениться в следующих случаях:

  • при заключении или расторжении брака (ст. 32 СК РФ);
  • по желанию любого россиянина, достигшего 14 лет (ст. 58 закона «Об АГС»);
  • у ребёнка при его усыновлении.

Изменяя свою фамилию, гражданин обязан обновить целый ряд важных документов.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Какие документы нужно поменять при смене фамилии?

Фамилия — это неотъемлемая часть статуса любого гражданина РФ.

Согласно ст. 19 ГК РФ, каждый россиянин обязан производить все правовые действия только под своими именем и фамилией, которые указываются в его документах.

Какие документы нужно менять при смене фамилии в 2020 году? Об этом читайте далее.

Какие документы можно поменять в МФЦ при смене фамилии?

Заменой персональных данных занимается ЗАГС, за новым паспортом нужно обращаться в паспортный стол, но с 2017 года появилась возможность подать заявление через МФЦ.

Для этого запишитесь на приём в ближайший МФЦ, а далее действуйте по следующему алгоритму:

[1]

  • Подготовьте необходимые документы (какие – см. выше).
  • Напишите заявление.
  • Передайте заявление и пакет документов сотруднику МФЦ.
  • Возьмите расписку о получении.
  • Дождитесь звонка от специалиста.
  • Получите ответ о дате и месте выдаче нужного документа.
  • Документы, которые можно заменить в МФЦ:

    • заграничный паспорт;
    • водительское удостоверение;
    • СНИЛС;
    • ИНН;
    • документы о праве собственности;
    • документы об образовании;
    • полис обязательного медицинского страхования;
    • свидетельство о постановке на налоговый учёт.

    В 2020 году тарифы на госпошлину за смену фамилии останутся прежними и составят от 1000 до 1600 рублей в зависимости от типа документа, регистрации и региона проживания.

    Водительские права и документы на автомобиль

    Водительское удостоверение

    Удостоверение водителя нужно менять в течение 10 суток с того дня, который указан в паспорте в графе «Дата выдачи», иначе штраф согласно «части 1 ст. 12.7 КОАП РФ за управление ТС без водительского удостоверения».

    • Новый паспорт РФ;
    • Свидетельство о браке (оригинал и ксерокопия) ;
    • Медицинская справка, оформляемая в соответствии с приказом «О проведении обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств». Чаще всего она не требуется;
    • Карточка водителя (её выдают при получении первых прав);
    • Квитанция об официальной выплате пошлины;
    • Водительские права, подлежащие замене.
    Читайте так же:  Проблемы раздела имущества супругов

    Куда обращаться: МРЭО или ГИБДД по месту жительства.

    Период изготовления: до двух месяцев.

    ПТС и СТС

    Получив водительское удостоверение, надо изменить ПТС и СТС. Если есть место для внесения записи, то только вносится запись и ставится печать, иначе производится замена.

    • Заявление;
    • Прежнее ПТС;
    • Прежнее СТС (свидетельство о регистрации транспортного средства);
    • Страховой полис;
    • Новое водительское удостоверение;
    • Актуальный паспорт;
    • Свидетельство о браке;
    • Квиток об официальной выплате пошлины.

    Куда обращаться: МРЭО или ГИБДД по месту жительства.

    • При корректировке – можно забрать в тот же день.
    • При замене – не более 30 рабочих суток.

    Страховой полис

    После изменения ВУ, ПТС и СТС осталось поменять страховой полис. Основным документом для замены рекомендуется указать ПТС, нежели СТС, чтобы избежать лишней беготни.

    • Действующий полис;
    • Новоиспечённое водительское удостоверение;
    • СТС;
    • Документ о заключении брака.

    Куда обращаться: в страховую компанию, выдавшую полис.

    Период изготовления: два рабочих дня.

    Какие документы подлежат обязательной замене

    Факт смены фамилии подтверждает специальный документ – свидетельство. Получив его на руки, пора разобраться с тем, какие документы менять и какие органы уведомлять.

    Обязательной замене подлежат:

    • паспорт гражданина РФ;
    • полис ОМС
    • водительские права;
    • ИНН;
    • пенсионное свидетельство;
    • свидетельство о праве собственности на ТС.

    Замена российского паспорта

    После получения свидетельства о смене фамилии или заключения брака у вас есть месяц, чтобы получить паспорт на новое имя. Обращаться необходимо в подразделение ГУВМ МВД по месту проживания. Важно не затягивать, чтобы не пропустить установленный срок, ведь промедление грозит штрафом (2000-3000 рублей, а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга – 3000-5000 рублей).

    Для получения нового гражданского паспорта нужно предоставить:

    • заявление о смене паспорта;
    • 4 фото 3,5×4, 5 см;
    • старый паспорт;
    • свидетельство о регистрации брака либо свидетельство о смене фамилии.

    Паспорт со старой фамилией по истечении 30 дней становится недействительным, поэтому его своевременно нужно поменять, когда меняешь фамилию. За получение нового документа уплачивается госпошлина – 300 рублей (согласно п. 17 ч. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). Узнайте подробнее, как поменять фамилию в паспорте.

    Замена ИНН после смены фамилии

    Номер плательщика налогов присваивается человеку один раз на всю жизнь. Из чего следует, что смена фамилии не влияет на цифры ИНН. Но в базе данных налогоплательщиков должны содержаться достоверные данные о субъектах налогообложения, поэтому необходимо уведомить налоговые органы об изменении личных данных, чтобы не иметь даже потенциальных проблем с ФНС.

    Чтобы заменить в ИНН прежнюю фамилию на новую, необходимо после получения паспорта с новой фамилией написать в налоговой инспекции заявление формы № 2-2-Учет.

    Изменятся лишь данные документа, а не сам код ИНН. Читайте больше о замене ИНН после смены фамилии.

    Необходимость в замене заграничного паспорта

    Закон не требует менять загранпаспорт в такие же сроки, как обычный. Так что если сразу после бракосочетания вы намерены путешествовать, то лучше отложить замену паспортов до возвращения домой (но при этом важно не просрочить 30-дневный срок для получения обычного паспорта). Чтобы понимать, в чем заключается различие, ознакомьтесь с тем, как производится замена загранпаспорта при смене фамилии.

    Замена водительского удостоверения

    С ноября 2014 года введено обязательное требование: при возникновении у водителя изменений в личных данных нужно получить новое водительское удостоверение. Это напрямую касается ситуации, когда происходит смена фамилии. Следует уточнить, что для замены документа в таком случае (как и в случае его утери) предоставление медицинской справки не требуется.

    [3]

    В органы ГИБДД подаются такие документы:

      заявление на установленном бланке;

    Важно добавить, что в течение 10 дней необходимо позаботиться о замене свидетельства о праве собственности на ТС. Пропуск этого срока сулит неприятности в виде штрафных санкций согласно статье 19.22 КоАП РФ.

    Замена медицинского полиса

    При смене фамилии замена полиса ОМС также обязательна. Получив новый паспорт, можно смело обращаться в офис страховой компании для получения полиса на новую фамилию. Для этого федеральным законом № 326 от 29.11. 2010 отведен конкретный срок – 30 дней.

    При обращении к страховщику (по месту работы или расположению поликлиники) нужно захватить с собой паспорт с новыми личными данными, а также документ, подтверждающий законность основания изменения фамилии. Копии указанных документов прилагаются к заявлению. Читайте больше о том, как происходит замена полиса ОМС при смене фамилии.

    Нужно ли менять ПТС при смене фамилии

    В паспорте транспортного средства (ПТС) содержится информация не только о самом ТС, но и о его законном владельце. А она должна всегда оставаться актуальной. Поэтому после того, как на руках имеется новое водительское удостоверение, пора вносить изменения в паспорт транспортного средства. Сам документ меняется только в случае, когда для внесения новых данных в нем не остается места.

    Потребуется также внести аналогичные изменения в полис ОСАГО, для чего нужно навестить страховую компанию, выдавшую старый полис. Сотрудники внесут соответствующие изменения на основе нового водительского удостоверения. Если данной информации недостаточно, то читайте более подробно о том, нужно ли менять ПТС при смене фамилии.

    Читайте так же:  Лишение и ограничение родительских прав кратко

    Необходимость замены пенсионного удостоверения

    Небольшую зеленую карточку, которую нетрудно отыскать в стопке документов каждого гражданина России, сокращенно именуют СНИЛС – удобная аббревиатура определения «страховой номер индивидуального лицевого счета». Этот важный документ содержит следующую информацию:

    1. Ф.И.О. и пол гражданина;
    2. дата и место рождения;
    3. номер страхования из 11 цифр;
    4. дата постановки гражданина на учет.

    Перечисленные данные об участнике пенсионного страхования должны быть достоверны, поэтому следует получить документ на новую фамилию. Сам номер СНИЛС останется при этом прежним. Поменять карточку можно через работодателя либо самостоятельно через близлежащее отделение Пенсионного фонда.

    Для получения нового СНИЛС потребуются:

    • паспорт гражданина РФ, полученный на новую фамилию;
    • документ, подтверждающий факт смены фамилии;
    • СНИЛС, полученный ранее.

    С этими документами можно отправляться в отделение ПФ и писать заявление. Документ с новыми данными будет готов уже через 10 дней. Читайте подробнее о том, как происходит замена СНИЛС при смене фамилии.

    Замена банковских карт и счетов

    Банковские счета и карты также относятся к тому, что необходимо менять после смены фамилии. Обращаясь в банк, каждый клиент проходит идентификацию, и чаще всего именно на основании паспорта. Также несоответствие в личных данных может привести к задержке при получении денежного перевода, стипендии или иных выплат.

    Процедура внесения изменений в личные данные клиента довольно проста: следует написать заявление на изменение персональных данных. Затем сотрудники банка скорректируют информацию, а при необходимости потребуется подождать, когда будет готова банковская карта с измененными персональными сведениями. Зарплатную карту, как правило, меняет работодатель по просьбе сотрудника.

    Нужно ли менять трудовую книжку

    Замена трудовой книжки, если сравнивать с заменой других документов, дело не самое сложное. Необходимо навестить отдел кадров организации, где вы трудоустроены, взяв с собой паспорт на новую фамилию и свидетельство о браке (или иной документ, подтверждающий факт изменения личных данных). Не возникнет необходимости писать заявление: сотрудник кадрового отдела самостоятельно внесет изменения в трудовую книжку. Читайте больше о смене фамилии в трудовой книжке.

    Замена лицевого счета после замужества

    Женщине, взявшей фамилию мужа, необходимо заняться сменой лицевого счета при двух условиях: когда она живет в муниципальной квартире либо когда является квартиросъемщиком.

    Выполняется эта процедура в ЖЭКе по месту регистрации проживания. Перечень документов, которые понадобятся:

    • паспорт гражданина РФ;
    • оригинал, а также копия свидетельства о браке;
    • заявление.

    Дополнительно понадобится подписать на новую фамилию договор, которым регулируются вопросы предоставления коммунальных услуг.

    Замена документов о получении образования

    Для тех, у кого студенческие годы остались позади, обязательной надобности в смене документов об образовании нет. А вот лицам, которые еще находятся в процессе осваивания профессии, необходимо скорректировать личные данные. Например, такая ситуация: студентка магистратуры выходит замуж за несколько месяцев до защиты дипломной работы. В таком случае необходимо уведомить об этом деканат, а при получении свидетельства о браке принести его копию, чтобы диплом выдали уже с новыми личными данными.

    Во избежание неудобств также необходимо будет заменить студенческий и читательский билет, зачетную книжку.

    Как поменять имущественные документы

    А как же быть с документами, которые подтверждают право собственности? Нет обязательных требований о том, что их надо менять при смене фамилии. Но нужно не забыть при заключении новой сделки захватить с собой свидетельство о браке в качестве доказательства того, что именно вы являетесь собственником предмета гражданско-правового соглашения.

    Замена военного билета при смене фамилии

    Наличие военного билета обязательно для:

    • лиц, имеющих воинское звание и уволенных в ряды запаса;
    • лиц, прошедших обучение на военной кафедре в вузе.

    Когда произошли изменения личных данных, необходимо получить новый военный билет, где будет отображена актуальная информация о его владельце.

    Это важно, ведь при предоставлении гражданину ряда государственных услуг, а также при трудоустройстве военный билет относится к перечню обязательных бумаг.

    Получить военный билет можно через МФЦ либо через военный комиссариат по месту прописки.

    Алгоритм оформления нового документа будет таким же, как при получении в первый раз. Единственное, о чем придется позаботиться, – подготовить подтверждение законности изменения фамилии, что проверяется в обязательном порядке. Читайте больше о том, как поменять военный билет при смене фамилии.

    Куда следует обратиться

    Как уже становится понятно, изменения в Ф.И.О. влекут необходимость получения новых документов, в которых будут отображены соответствующие сведения. Поэтому нужно выяснить, как поменять все документы, и организовать это так, чтобы потратить минимум времени и сил. Можно посетить различные госорганы по отдельности или сделать все в комплексе через портал Госуслуги либо МФЦ.

    Обращение на портал Госуслуги

    Электронное администрирование обретает все большую популярность. Граждане, которым необходима замена документов в связи со сменой фамилии, удобно будет воспользоваться порталом www.gosuslugi.ru . На сайте также можно получить актуальную информацию о порядке смены документов и размере государственной пошлины.

    Существует возможность получить через Госуслуги такие новые документы:

    • паспорт гражданина России;
    • заграничный паспорт;
    • водительское удостоверение;
    • технический паспорт на ТС.

    Замена через МФЦ

    Многофункциональные центры значительно облегчили участь большинства государственных учреждений, которые занимаются выдачей/оформлением различных документов. Целесообразно обратиться в МФЦ и при комплексной замене документов в связи с изменением личных данных. Замена документов в МФЦ займет месяц. Услуги центров бесплатны, а вот от уплаты государственных пошлин никто не освобожден:

    • российский паспорт – 300 рублей;
    • заграничный паспорт – 2000-3500 рублей;
    • услуга госрегистрации права – 350 рублей.
    Читайте так же:  Как изменить снилс при смене фамилии

    За замену ИНН и СНИЛС госпошлина не установлена. В настоящее время для облегчения прохождения процедуры по замене документов, когда гражданин берет новую фамилию, внедрена даже специальная услуга – «Перемена имени».

    Следует уточнить, какие документы можно поменять в МФЦ:

    • паспорт;
    • загранпаспорт;
    • ИНН;
    • СНИЛС;
    • документы, подтверждающие право собственности на имущество.

    Посещение госструктур

    Как видим, не все документы обязательно подлежат замене, если меняешь фамилию. Главное – вовремя заменить общегражданский паспорт. А затем не откладывать походы в государственные органы в долгий ящик, чтобы можно было законно наслаждаться преимуществами новой фамилии.

    Нужно ли менять документы на собственность?

    Закон не предписывает обязательное обновление документов на квартиру или иную недвижимость.

    Если собственники сами пожелают, они могут внести изменённые данные о своих квартирах в Единый государственный реестр прав (ЕГРП). Таким образом, это дело сугубо добровольное.

    Однако существует один нюанс, на который хочется обратить внимание. В случае утери документов на недвижимость данные о собственности берутся из ЕГРП, и если там сохранены устаревшие сведения, то владельцу придётся изрядно побегать по различным инстанциям.

    Поэтому на вопрос, нужно ли менять документы на квартиру после смены фамилии, ответим так: не обязательно, но это стоит сделать ради собственного спокойствия.

    Кстати, документы на квартиру выдаются сегодня территориальными управлениями Росреестра, куда и следует обращаться для внесения новых данных в базу ЕГРП.

    При себе нужно иметь:

    • паспорт;
    • все имеющиеся документы на недвижимость.

    Базовый размер пошлин составляет 200 рублей. Срок оформления – 10-15 дней.

    Замена документов при смене фамилии после замужества

    Видео (кликните для воспроизведения).

    В соответствии с СК РФ (ст. 47), женщина, вступая в брак, вправе взять фамилию супруга либо изменить её на двойную.

    Смена фамилии производится следующим образом:

    1. Потенциальные супруги подают заявление в ЗАГС. Регистрация брака осуществляется в любом отделении ЗАГСа на территории страны либо за её пределами — через МИД РФ (ст. 157 СК РФ).
    2. В заявлении невеста обязана указать, какую фамилию избирает.
    3. Во время регистрации вносятся данные о супругах с указанием новых фамилий.

    После замужества супруге следует приступить к замене документов.

    Оформление кадровых документов

    Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

    Трудовая книжка

    В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

    Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

    На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

    Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

    Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Трудовой договор

    Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

    Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

    Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

    Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

    Личная карточка работника

    При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

    Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

    При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

    Какие документы придется заменить

    Согласно статистике, в наше время всего 20% невест оставляют свою фамилию. В основном это связано с нежеланием заниматься переоформлением кучи документов, стоять в очередях и тратить своё драгоценное время. Если вы ещё не определились, сохранить ли фамилию, то учтите, что вас ждут некоторые проблемы, пока ребёнок не достигнет совершеннолетия, если будут разные фамилии (как правило, ребёнок носит фамилию папы).

    Заменяемые документы можно разделить на две основные группы, обязательные и необязательные. К первой группе относятся: паспорт РФ; полис медицинского страхования; СНИЛС; ИНН; банковские вклады и карты; автодокументы и водительские права; документы, использующиеся во время учёбы (зачётка, библиотечный билет и т. д.). Ко второй группе относятся документы: трудовая книжка, о законченном образовании, касающиеся имущественных прав. Заграничный паспорт не входит ни в одну из этих групп, так как его замена требуется в исключительных ситуациях.

    Продумайте последовательность обновления документов, чтобы оптимизировать процесс, некоторые документы делают в одной и той же организации. Подгадайте время на работе, так как все государственные организации работают в будни. Первоначально сделайте паспорт Российской Федерации, позже он пригодится везде.

    Оформление бухгалтерских документов

    В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

    Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

    Замена СНИЛС

    В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

    Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

    В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

    Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

    • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
    • опись документов (форма АДВ-6);
    • старое свидетельство работника;
    • копия паспорта работника.

    Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

    В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

    Читайте так же:  Смягчающие обстоятельства при неуплате алиментов

    Лицевой счет работника

    Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

    Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

    Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

    Банковские счета и карты

    В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

    После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

    Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?

    После изменения фамилии и паспортных данных необходимо заменить 3 документа на машину:

    • водительское удостоверение;
    • СТС;
    • ПТС;
    • страховку ОСАГО.

    Замена прав при смене фамилии

    Обязанность сменить права регулируется Приказом №1097 п. 29, в котором указано, что при изменении персональных данных, содержащихся в водительском удостоверении, права необходимо заменить в обязательном порядке.

    [2]

    За управление автомобилем с правами, содержащими устаревшие данные о владельце, положен штраф в 500 рублей.

    Заменить права при смене фамилии несложно, особенно если действовать через сайт Госуслуг.

    Для этого вам понадобятся всего 4 документа:

    • новый паспорт;
    • старое водительское удостоверение;
    • заявление на замену;
    • квитанция об уплате госпошлины в размере 2000 рублей (1400 р. — при оплате через Госуслуги).

    Замена СТС

    Ещё один документ, подлежащий замене после изменения фамилии, — это СТС (Свидетельство о регистрации ТС). Обязанность по его замене прописана в Приказе №1001 п. 6 :

    Замена СТС производится в любом отделении ГИБДД.

    За игнорирование смены СТС не предусмотрено никакого штрафа (хотя обязанность остаётся).

    Подать заявление и уплатить госпошлину со скидкой также можно на сайте Госуслуг. Для этого понадобятся следующие документы:

    • заявление;
    • паспорт с новой фамилией;
    • ПТС;
    • старое СТС;
    • квитанция об оплате 2 госпошлин: за выдачу нового СТС (500 р. или 350 р. через Госуслуги).

    Замена полиса ОСАГО при смене фамилии

    Сам страховой полис менять не нужно при смене фамилии. В него нужно только внести изменения.

    После замены всех вышеуказанных документов на машину необходимо съездить к вашему страховщику с паспортом и полисом, где будут сделаны все необходимые изменения.

    Обращаться к страховщику должен именно страхователь, а не собственник.

    Замена ПТС на машину

    Законодательство РФ предусматривает в случае смены фамилии внесение изменений в ПТС (Паспорт транспортного средства). Порядок замены ПТС регламентирован Приказом МВД РФ № 605 от 07.08.2013 г.

    Для внесения поправок в ПТС автовладелец должен обратиться в МРЭО ГИБДД с пакетом следующих документов:

  • новый паспорт;
  • имеющийся ПТС;
  • документ, подтверждающий смену фамилии;
  • новый СТС;
  • обновлённый полис ОСАГО;
  • квитанция об уплате госпошлины (350 р.).
  • К оригиналам документов необходимо приложить по одному экземпляру ксерокопий.

    При обращении в МРЭО нет необходимости предоставлять сам автомобиль. Если все остальные документы на машину уже заменены, то новый ПТС можно получить прямо в день обращения.

    Максимальный срок выдачи ПТС составляет 30 рабочих дней с момента подачи заявления.

    Банковские вклады и карты

    Замена карты более трудоёмкий процесс, чем изменение данных счетов.

    • Заполненное заявление;
    • Ксерокопия свидетельства о браке;
    • Ксерокопия нового паспорта РФ;
    • Карта, подлежащая замене.

    Куда обращаться: филиал банковской организации. Карту, на которую поступает заработная плата, обновит работодатель, а остальные вы сможете самостоятельно заменить.

    Период изготовления: варьируются от типа карты и местоположения филиала. В среднем не более восьми рабочих суток.

    Для корректировки данных счетов всего лишь нужно посетить филиал банка, прихватив новый паспорт РФ и свидетельство о браке. Сотрудник банка в тот же день поправит данные в базе.

    Какие документы нужно менять при смене фамилии?

    Существует список документов, которые подлежат обязательной замене в случае смены фамилии. Рассмотрим каждый из них отдельно.

    Паспорт

    Это первый документ, который нужно будет поменять, так как без нового паспорта с изменёнными данными вы не сможете обновить никакой другой документ.

    Для замены паспорта следует обратиться в местный паспортный стол или в МФЦ, которые открыты сейчас во всех городах.

    Куда бы вы ни обратились, у вас должен быть собран пакет необходимых документов, таких как:

    • старый паспорт;
    • заявление;
    • справка из ЗАГСА о регистрации перемены фамилии;
    • 2 фото (3,5×4,5 см.);
    • квитанция об оплате госпошлины на процедуру замены.

    С заявлением на замену паспорта необходимо обратиться не позднее, чем через 30 дней с момента регистрации новой фамилии. В ином случае вам грозит уплата штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей.

    После замены паспорта можно приступать к внесению изменений и в другие документы.

    Визы и загранпаспорт

    Если вам приходится выезжать за пределы России, то следующий этап – замена загранпаспорта.

    Заявление на оформление нового заграничного паспорта можно подать лично в ГУВМ МВД или в МФЦ, приложив вышеперечисленный список документов.

    Но проще и удобнее всего это сделать через сайт Госуслуг (https://www.gosuslugi.ru/).

    Кроме основного пакета, необходимо будет предоставить:

    • копию трудовой книжки;
    • копию нового внутреннего паспорта;
    • копию военного билета (если имеется).

    При замене загранпаспорта паспорта не стоит забывать и о визах – их необходимо получать заново.

    СНИЛС

    Документ о пенсионном страховании также подлежит замене.

    Если вы официально трудоустроены, то эту процедуру совершит работодатель, в ином случае замену СНИЛС нужно будет произвести самостоятельно.

    Читайте так же:  Взять опеку над ребенком одинокой женщине

    Для замены страховой карточки следует обратиться в ПФР, приложив следующие бумаги:

    • заявление (бланк предоставляется в ПФР);
    • свидетельство о смене фамилии;
    • старый СНИЛС.

    После принятия документов вам в течение 3 месяцев будет выдана новая карточка СНИЛС.

    При смене фамилии следует внести изменения в ИНН, обратившись в ИФНС по месту жительства.

    В пакет необходимых документов входят следующие бумаги:

    • новый паспорт;
    • заявление по форме 2-2 (можно взять у сотрудников ИФНС или скачать сайта /nalog.ru/);
    • старый бланк ИНН.

    Кроме личного визита в налоговую, можно воспользоваться и другими способами подачи документов:

    • по почте – письмом;
    • через сайт налоговой;
    • через сайт /gosuslugi.ru/.

    После рассмотрения заявления и проверке документов сотрудники ИФНС выдадут новый ИНН с изменённой фамилией, но под старым номером, поскольку номер ИНН прикрепляется единожды и не меняется в течение жизни.

    Если у гражданина, изменившего свою фамилию, имеется справка об инвалидности, её также необходимо заменить (Приказ №1031 Минздрава п. 8). При этом установление самого факта инвалидности проходить ещё раз не придётся.

    Полис ОМС

    Полис ОМС — это важный документ, подтверждающий право на получение безвозмездной медицинской помощи в рамках программы обязательного медстрахования.

    Полис выдаётся гражданину единожды. И только при определённых обстоятельствах его необходимо заменить на новый.

    Одной из причин переоформления полиса ОМС является изменение фамилии.

    Чтобы заменить медицинский полис при смене фамилии, необходимо обратиться к страховщику и выполнить ряд действий, а именно:

    1. Заполнить бланк заявления о переоформлении полиса.
    2. Приложить к заявлению пакет документов (паспорт с изменёнными данными, свидетельство о браке, прежний полис ОМС, СНИЛС).

    Срок переоформления полиса ОМС установлен ФЗ-№326 от 29.11.2011 г. и составляет 1 месяц со дня подачи заявления.

    Полис медицинского страхования

    Заменить полис необходимо в период до 30 суток со дня свадьбы.

    • Актуальный паспорт;
    • Свидетельство о браке;
    • Недействительный полис.

    Куда обращаться: в компанию, оказывающую страховые услуги (её название написано на документе), поликлинику или к руководству на работе.

    Период изготовления: от месяца до двух. Вам будет выдан временный полис, по которому медицинские учреждения обязаны оказывать помощь в полном объёме.

    Паспорт Российской Федерации

    Уже после регистрации вы не имеете права пользоваться старым паспортом, иначе получите штраф в несколько тысяч. Заменить паспорт следует после дня бракосочетания в период до 30 суток.

    • Рукописное или напечатанное заявление. В нём указать обновленную информацию, касающуюся фамилии и личной подписи. Бланк выдаст ФМС или можете самостоятельно распечатать с интернет-ресурса gosuslugi.ru. Образы заполнения обычно висят на стендах паспортного стола;
    • Недействительный паспорт;
    • Свидетельство о регистрации брака;
    • Свидетельство о рождении;
    • Квиток об официальной выплате пошлины;
    • 4 фотографии определённых параметров (3,5х4,5 см, любого цвета).

    Куда обращаться: в отдел регионального УВМ МВД РФ или на сайт государственных услуг.

    • Десять суток, не включая день принятия заявления, в ФМС по месту регистрации.
    • Менее двух месяцев со дня приёма заявления, в случае если ФМС не по месту регистрации.

    Учебные документы

    Профсоюзный билет, проездной в метро и на автобус, пропуск в общежитие и другие документы придётся заменить, если вы в момент вступления в брак получаете образование.

    • Для студентов – ксерокопия свидетельства о браке;
    • Для студентов, учащихся в аспирантуре/магистратуре – копии паспорта и свидетельства о браке; заявление, которое заверил заведующий кафедрой и научный руководитель.

    Куда обращаться: в учебную часть или отдел аспирантуры ВУЗа.

    Период изготовления: пара недель.

    Прочие документы

    Трудовая книжка

    Трудовая книжка замене не подлежит. Кадровые работники сделают соответствующую запись и поставят печать.

    Документы о законченном образовании

    Полученный аттестат, дипломы и т. д. не подлежат замене.

    Документы, касающиеся имущественных прав

    Документы на собственность заменять не нужно. Они действительны совместно со свидетельством о заключении брака.

    Заграничный паспорт

    Заграничный паспорт нужно менять сразу только в том случае, если вы отправляетесь в визовые страны. В безвизовую страну можно лететь по старому документу, но потом поменять его все равно придётся. Если всё же выбрали визовую страну, а документы делаете заблаговременно, то указывайте везде данные действующего пока заграничного паспорта. При подаче документов на визу после свадьбы, придётся менять загранпаспорт.

    • Два заявления. Они заверяются по месту работы или учебы. Пошаговый пример оформления заявления на портале государственных услуг показан в видео;
    • Ксерокопия трудовой книжки (при наличии). Заверяется каждым отделом или непосредственным начальником (если трудоустроены) или оригинал (если не трудоустроены). Но в последнее время ее прикладывать не нужно;
    • Новенький российский паспорт и ксерокопия его страниц с надписями;
    • Квиток об уплате госпошлины;
    • 4 фотографии, если необходимо (3,5х4,5 см);
    • Прежний загранпаспорт.

    Куда обращаться: ФМС или сайт государственных услуг.

    Период изготовления: не дольше месяца.

    Не забудьте обновить визитки, адрес электронной почты, регистрационные данные оператора сотовой связи/интернет.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Процедура замены всех бумаг – это кропотливая работа. Но её необходимо сделать, чтобы в жизни не сталкиваться с различными трудностями. При правильном подходе, это не займёт много времени, зато в будущем его существенно сэкономит.

    Источники

    Литература


    1. Рыжаков, А. П. Защитник в уголовном процессе / А.П. Рыжаков. — М.: Экзамен, 2016. — 480 c.

    2. Каутский, К. Аграрный вопрос; Киев: Пролетарий, 2012. — 330 c.

    3. Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
    4. Бадинтер, Робер Смертная казнь. Отмена смертной казни; М.: Nota Bene, 2012. — 416 c.
    5. Бредихин, А. Л. Правоведение. Учебное пособие / А.Л. Бредихин. — М.: Феникс, 2015. — 256 c.
    Что нужно поменять при смене фамилии
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here