Смена фамилии документы украина

Важная информация в статье: "Смена фамилии документы украина". Каждый случай индивидуален. Поэтому, чтобы уточнить детали именно вашего случая можно обратиться к дежурному специалисту.

Что делать предпринимателю в случае изменения фамилии?

28.10.2019 14712 0 2

Предприниматель вышла замуж и сменила фамилию – вполне рядовая ситуация. Впрочем, сменить фамилию можно и по другим причинам, например, в связи с разводом. Однако с какими бы событиями это не было связано, предпринимателю необходимо приготовиться к бумажной волоките. Ведь после смены фамилии придется не только поменять паспорт и ИНН, но и сообщить об этом в государственные органы. Куда и с какими документами следует обращаться предпринимателю в таком случае, расскажем в этой консультации.

Чтобы внести такие изменения, предприниматель должен подать госрегистратору (ч. 3 ст. 18 Закона от 15.05.03 г. № 755-IV, далее — Закон № 755):

  • заявление о государственной регистрации изменений в сведения о физическом лице – предпринимателе, которые содержатся в ЕГР (форма 11, утверждена приказом Минюста от 18.11.16 г. № 3268/5);
  • документ об уплате административного сбора в размере 0,1 прожиточного минимума для трудоспособных лиц (далее – ПМ), установленного на 1 января, округленного до ближайших 10 грн. На 01.01.19 г. ПМ составляет 1 921 грн, то есть 0,1 ПМ – 190грн (ч. 1, 5 ст. 36 Закона № 755).

Подать вышеуказанные документы можно следующими способами:

  • лично или через своего представителя (представитель предъявляет свой паспорт и оригинал или нотариально заверенную копию доверенности, подтверждающей его полномочия) (ст. 14 Закона № 755);
  • ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • в электронном виде через портал электронных сервисов согласно Порядкам, утвержденным приказом Минюста от 09.02.16 г. № 359/5 и от 23.03.16 г. № 784/5.

Полная версия доступна только подписчикам

Получите ответ на свой вопрос сейчас и обезопасьте себя от вопросов в будущем. Подпишитесь на электронное издание для бухгалтеров и руководителей Uteka

Оформить подписку на раздел «Коммерция»

Подписаться 12 месяцев

экономия 648 грн.

Подписаться 6 месяцев

1 458 грн. / полугодие

экономия 162 грн.

Подписаться 3 месяца

810 грн. / квартал

Ответ Вам нужен прямо сейчас?

Бухгалтера доверяют нам — а мы доверяем БУХГАЛТЕРАМ

Порядок изменения фамилии гражданином Украины по собственному желанию

Порядок изменения фамилии гражданином Украины по собственному желанию

Порядок изменения фамилии гражданином Украины регулируется Законом Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния», Порядком рассмотрения заявлений об изменении имени (фамилии, собственного имени, отчества физического лица, утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 11.07.2007 г. № 915 (с изменениями и дополнениями), Правилами государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, которые утверждены Приказом Министерства юстиции Украины от 18.10.2000 г.. № 52/5 (с изменениями и дополнениями) и другими нормативно-правовыми актами.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Порядок подачи и рассмотрения заявления об изменении фамилии гражданином Украины по собственному желанию.

Вышеуказанными нормативно-правовыми актами определено, что гражданин Украины, желающий сменить фамилию по собственному желанию (далее — Заявитель) подает по зарегистрированному месту жительства в территориальный отдел государственной регистрации актов гражданского состояния (далее — ЗАГС) установленного образца заявление об изменении фамилии (далее — заявление). Утвержденный образец Заявления содержится в Приложении № 1 к данной справки.

К заявлению прилагаются:

  • справка с места жительства Заявителя;
  • свидетельство о рождении Заявителя;
  • свидетельство о браке (в случае если Заявитель находится в браке);
  • свидетельство о расторжении брака (в случае если брак расторгнут);
  • свидетельство о рождении детей (в случае, когда Заявитель малолетних или несовершеннолетних детей);
  • свидетельство об изменении имени Заявителя, отца или матери, если оно ранее было изменено;
  • фотография заявителя размером 3Х4;
  • квитанция об уплате государственной пошлины (размер 0,3 необлагаемого размера доходов граждан = 17 грн.Х0,3 = 5,1 грн.)

При подаче заявления работник отдела государственной регистрации актов гражданского состояния сверяет указанные в ней сведения представленным документам заявителя, предупреждает его об установленной законодательством ответственности за сообщение ложных сведений и о необходимости обмена паспорта гражданина Украины.

Получив вышеуказанный пакет документов, отдел ЗАГС с целью подтверждения достоверности представленных документов получает выдержки по Заявителя из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан. Выдержки добавляются поданного заявителем пакета документов. Также, отдел ЗАГС проверяет сведения о заявителя в архиве по месту жительства последнего. При необходимости, ЗАГС направляет запросы в архивы других отделов ЗАГС.

Также ЗАГС направляет запрос в территориальный орган Национальной полиции по месту жительства Заявителя. Территориальный орган Национальной полиции по результатам соответствующей проверки, которая проводится бесплатно, в месячный срок готовит и направляет заключение о возможности изменения имени вместе со всеми материалами в ЗАГС. На основе полученных данных ДРАЦС течение трех месяцев готовит заключение о разрешении сменить фамилию или отказ и направляет его заявителю. При наличии уважительных причин этот срок может быть продлен, но не более чем на три месяца, с письменного разрешения руководителя отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции Министерства юстиции.

Основаниями для отказа в предоставлении разрешения на изменение фамилии являются:

  • осуществление в отношении заявителя уголовного производства или его пребывания под административным надзором;
  • наличие у Заявителя судимости, которая не погашена или не снята в установленном законом порядке;
  • официальное обращение правоохранительных органов иностранных государств об объявлении розыска Заявителя;
  • представление заявителем ложных сведений.

Другие основания для отказа в изменении фамилии законодательством не предусмотрено. Отказ ЗАГСа в изменении фамилии можно обжаловать в суд.

В случае отсутствия оснований для отказа, отдел ЗАГС выдает заявителю свидетельство о смене фамилии.

О государственной регистрации изменения фамилии призывника и военнообязанного ЗАГС в семидневный срок после проведения государственной регистрации изменения имени военнообязанных или призывников отправляет уведомляет районном (городском) военному комиссариату, в котором Заявитель состоит на учете, а также сообщения в территориальный орган Национальной полиции Украины, территориального подразделения Государственной миграционной службы Украины по месту жительства заявителя.

Кто может изменить фамилию

Каждый украинец имеет право изменить свои паспортные данные. Если гражданину исполнилось 16 лет — он может сделать это по собственному желанию и независимо от взрослых. Лицам до 14 лет требуется разрешение обоих родителей или официального опекуна. Весомым поводом для смены фамилии является усыновление человека или аннулирование этого статуса. А также вступление в брак или его расторжение. Ведь по старой традиции невеста берет фамилию своего мужа. Случается также, что мужчина выбирает фамилию своей благоверной. Нередко оба супруга меняют паспорта, чтобы получить двойную.

Читайте так же:  Льготы матерям одиночкам закон

Есть случаи, когда в смене фамилии могут отказать. Так паспортные данные не поменяют, если лицо является фигурантом уголовного производства или находится под административными санкциями (надзором). Паспортный стол откажет и людям с непогашенной или неснятой по закону судимостью. Иностранные правоохранители могут объявить подозреваемого в международный розыск, что автоматически запрещает изменять ему фамилию. Сотрудники учреждений откажутся регистрировать новые данные, если человек предоставит ложную информацию.
Смена отчества

В Украине отчество ребенку присваивается по имени отца. Если женщина не состоит в браке и отцовство официально не доказано, то его определяют по имени, которое назвала мать.

Украинцы в ловушке из-за коронавируса, эвакуация из Италии и новый курс доллара – главное за ночь

Деньги исчезли с карт ПриватБанка, система безопасности не работает: первые подробности

Дочь Заворотнюк показала фото больной раком матери, ошарашив признанием: «По женской линии…»

Бузова без стыда посветила достоинствами в развратном пеньюаре: «Зачем такое выставлять?»

Если отец меняет свое имя, ребенку присваивают новое отчество в свидетельстве и актовой записи о рождении. Но только в том случае, если отцовство признано или установлено по решению суда. Впрочем, гражданин может отказаться от смены отчества по паспорту, если уже отметил 14-й день рождения.

После такой процедуры украинцам нужно сменить те же документы, что и в случае с фамилией (именем).

Смена идентификационного кода после получения новой фамилии

Граждане обязаны за месяц обратиться в Фискальную службу, чтобы заменить справку об ИНН. Сам идентификационный номер остается прежним, однако государственные инспекторы выдают справку на новую фамилию. В отличие от ситуации с паспортом, все делается гораздо быстрее — оформление и получение занимает около пяти дней.
Для получения справки нужны такие документы:

  • заявление, составленное по форме 5ДР;
  • оригинальную справку;
  • паспорт гражданина Украины (+ копия);
  • свидетельство о браке (+ копия);

Документы, которые требуются для смены фамилии

Процедура смены фамилий доступна в отделениях регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) по месту прописки, Государственной миграционной службы Украины и Центрах админуслуг. Лучше заранее узнать график работы. Законодательство требует относительно небольшой пакет документов. Прежде всего, это заявление гражданина, желающего сменить фамилию. Бланк выдают в самом учреждении. А также его свидетельство о рождении и фотографии формата 3х4. Дополнительно могут потребовать военный билет или документальное подтвердить прописку.

Если человек состоит в браке или развелся — нужно предоставить соответствующее свидетельство. Родителей попросят предоставить свидетельства о рождении детей, если таковые не достигли совершеннолетия. Украинцы обязаны предоставить документ, согласно которому они или их родители уже меняли фамилии раньше. Напоследок, чиновники попросят оплатить госпошлину и предоставить чек. Сколько стоит процедура — скажут непосредственно на месте. Цена различается.
Сотрудникам ЗАГСов отводится 12 недель, чтобы принять решение. Впрочем, процесс может затянуться до шести месяцев, если они обнаружат нарушения.

Документы, которые подлежат замене после изменения фамилии гражданином Украины

Документы, подлежащие обязательной замене после изменения фамилии гражданином Украины (в течение 1 месяца со дня изменения фамилии):

Документы, которые после изменения фамилии не обязательно менять:

  1. Водительские права. В законодательстве отсутствует ссылка, что в случае изменения фамилии водительские права являются недействительными. При управлении транспортными средствами после изменения фамилии при предъявлении водительских прав необходимо будет предъявлять и Свидетельство об изменении фамилии. В случае, если лицо Заявитель пожелает заменить водительские права на новые, то такая замена происходит сервисным центром МВД без сдачи экзаменов. (Предусмотрено Положением о порядке выдачи удостоверений водителя и допуска граждан к управлению транспортными средствами, которое утверждено Постановлением Кабинета Министров Украины от 08.05.1994 г. с изменениями и дополнениями).
  2. Документы об образовании: дипломы о среднем и высшем образовании, дипломы кандидатов и докторов наук, сертификаты о прохождении курсов повышения квалификации и так далее.
  3. Документы, устанавливающие право на имущество. Например, договор купли-продажи квартиры не подлежит замене, а останется в том виде, в котором он и есть.
  4. Трудовая книжка. Остается та же, только в отделе кадров должны внести в нее соответствующую поправку.

Вместе с предъявлением вышеуказанных документов, необходимо предъявлять и свидетельство об изменении фамилии.

Итак, на основании вышеизложенного следует отметить следующее:

  • законодательством Украины предусмотрена процедура изменения на основании соответствующего пакета документов фамилии гражданина Украины.
  • изменение фамилии гражданина Украины влечет за собой ряд юридических последствий по замене документов, выданных на прошлую фамилию. Условно, можно разделить документы, подлежащие обязательной замене (паспорт гражданина Украины, паспорт гражданина Украины для выезда за границу, военный билет и т.п.); и документы, которые можно заменить по желанию заявителя (правоустанавливающие документы на имущество, трудовая книжка, водительские права и т.д.).

Изменение фамилии украина

На сайте Юридической социальной сети 9111.ru собрано 41 вопросов по теме Изменение фамилии украина. Вы можете воспользоваться поиском по уже имеющейся базе вопросов с ответами или задать свой вопрос. Опытные юристы и адвокаты, специализирующиеся на теме Изменение фамилии украина, проконсультируют вас совершенно бесплатно. Получить консультацию можно как по телефону горячей линии
8 800 505-92-64, работающей 24 часа в сутки, так и в режиме онлайн через форму на сайте.
В данный момент онлайн находятся 220 юристов и адвокатов.

1.1. Нет вам изменение фамилии не поможет. Желаю вам успехов и удачи, но если остались вопросы пишите или звоните, всегда буду рад помочь.

2.1. Нет, свидетельство о регистрации брака замене не подлежит даже после смены фамилии.

3.1. Егор!
Вам нужно обращаться суд и устанавливать юридический факт. Для более подробной консультации обращайтесь к юристам сайта индивидуально.

4.1. При замене паспорта вы будете обращаться в миграционную службу либо в мфц, находящиеся на территории Российской Федерации, соответственно и перевод должен быть заверенный российским нотариусом.

4.2. Елизавета, теоретически можете. Но скорее всего в этом случае потребуют дополнительно перевести в России или удостоверительную надпись нотариуса или печать нотариуса или еще что-то в этом роде. Причем перевод печати будет стоить столько же, сколько самого документа.
В общем, оплатите за перевод и там и там.
Некоторые люди, желая сэкономить, в конечном итоге, платят дважды.

5.1. Свидетельство о рождении дается 1 раз в Вашей жизни, на то оно свидетельство о рождении. Поменять фамилию Вы можете только через перемену имени, такое допускается путем подачи в органы ЗАГСА соответствующего заявления, собрав при этом необходимые документы.

Читайте так же:  Соглашение о разделе наследуемого имущества

6.1. Советую обратиться в отдел ЗАГС по месту жительства и на основании Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов истребовать свидетельство о рождении ребенка с Украины без внесенных изменений. И пока получить паспорт на эти данные.
Для исполнения решения российского суда на территории иностранного государства оно должно пройти процедуру признания. С Украиной сейчас, в силу обстоятельств, очень сложно договориться, поэтому советую изначально, получить свидетельство о рождении, а потом уже пройти процедуру признания решения российского суда на территории Украины. Ваш вопрос действительно очень сложный, ведь как результат-Вам необходим паспорт ребенку на фамилию усыновителя. Я как практик, отработавший в системе ЗАГС 13 лет могу помочь Вам с решением данного вопроса. Удачи.

7.1. Сменить фамилию на супруга, можно при заключении брака. Нет не навредит другим документам смена фамилии. Это легко устанавливается свидетельством о заключении брака.

8.1. В данном случае чтобы заменить паспорт нужно обращаться именно по месту регистрации т.е. в ЛНР, на территории РФ поменять паспорт не получиться.

8.2. Паспорт с новой фамилией можно получить только в органах миграционной службы на территории Украины — в России его не выдают.

9.1. Если вы будете менять свою фамилию, то вам нужно будет обратиться в УпДМ ГУ МВД РФ по Красноярскому краю с заявлением о замене вида на жительство по адресу; Красноярск, ул. Диктатуры Пролетариата, д. 23

10.1. уважаемая, Елена
Вам надо обратиться с запросом в Украину вам выдадут дубликат свидетельства

Удачи Вам и вашим близким!

[3]

11.1. Решение суда Украины является действительным и признается на территории РФ. Требуйте письменный отказ, который можно будет обжаловать в суде.

12. Я Россиянин, взял в жёны Украинку. Выехала на Украину-обменяла паспорт-фамилия теперь моя.

У неё оформлено временное убежище-в этом документе изменения сейчас вносят. Подскажите, нужно ли вносить изменения в регистрацию? Она до января 2017 года. Поучил ответ юриста о том, что не обязательно. В таком случае (например) при трудоустройстве или при обращении в другие места как себя вести, если в документе о врем. Убежище фамилия одна, а в регистрации-другая.

12.1. Нужно иметь свидетельство о смене фамилии, этого достаточно.

Смена фамилии, имени в Украине: как произвести и какие документы придется поменять?

Замена водительских прав при смене фамилии

В этом случае Украина имеет законодательный парадокс. С одной стороны, граждане обязаны поменять удостоверение и получить документ, если фамилия меняется. А с другой — нет санкций за нарушение. Так многие водители катаются по старым правам даже после вступления в брак и смены фамилии. Но своевременная замена поможет избежать многих юридических проблем. К примеру, сложности из-за старой фамилии могут возникнуть при оформлении страховки или оплате штрафов.

Кабинет министров еще в 1993 году постановил, что выдавать и обменивать права должны сервисные центры МВД независимо от места регистрации лица. Для этого существует своя процедура. Гражданину нужно найти и подать пакет документов, включающий удостоверение личности, гражданства или спецстатуса (лучше паспорт), оригинал прав, копия ИНН, свидетельство о браке, справка о состоянии здоровья. Затем останется только оплатить пошлину (цена составляет 201 гривну) и дождаться, пока чиновники выдадут новое удостоверение, забрав устаревшее. Обратим внимание, что повторно сдавать экзамен не нужно. Документ обязаны сделать за пять дней с момента подачи всех бумаг.

Сотрудники центров могут отказать, если водитель подал им не все документы, указанные в списке. Получить новые права после смены фамилии не получится, если ранее их отобрали за правонарушение. То же произойдет, если клиент попал в розыск.

Чтобы сменить фамилию в этом документе, необходимо подать:

  • заявление-анкету;
  • паспорт гражданина Украины;
  • оригинальный загранпаспорт;
  • свидетельство о браке;
  • документ об оплате всех издержек, предусмотренных законом.

Нужно ли изменять фамилии в трудовой книжке

В Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников сказано, что изменять записи в трудовых книжках, такие как ФИО или дата рождения может собственник или работник отдела кадров по месту работы. Если владелец сменил личные данные, то нужно внести следующие изменения:

1. На титульном листе трудовой книжки необходимо зачеркнуть прежнюю фамилию работника одной чертой и записать рядом новую фамилию. Старая запись должна быть хорошо читабельна, поэтому штриховать ее, стирать или заклеивать нельзя.

2. На внутренней стороне обложки обычно ссылаются на документ, свидетельствующий о смене фамилии, с упоминанием органа, который его выдал и дату выдачи. Ссылка заверяется подписью руководителя или работника отдела кадров, также ставится печать.

Трудовая книжка работника может быть дополнена вкладышем. В этом случае фамилию следует также сменить на титульном листе вкладыша.

Помимо трудовой книжки, фамилию нужно изменить во всех документах, которые содержат персональные данные работника. Для этого ему необходимо написать заявление и прикрепить копии документов, удостоверяющих смену фамилии (справку о смене фамилии, свидетельство о браке или разводе).

Пример заявления о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников:

Прошу изменить в документах предприятия, содержащие персональные данные работников, мою фамилию «Иванова» на «Васильева» в связи с регистрацией брака.

К заявлению прилагаю:
1. Свидетельство о браке; серия; №; орган, который выдал; дата выдачи (копия).
2. Паспорт №; орган, который выдал; дата выдачи (копия).
3. Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (копия).

В свою очередь, приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников, не имеет типовой формы. Поэтому составлять его необходимо согласно с общими правилами оформления документов.

Пример приказа о смене фамилии сотрудника:

[2]

Приказ
«О внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работников»

Изменить фамилию Ивановой Анны Сергеевны, специалиста отдела маркетинга и рекламы, на фамилию Васильева в документах, содержащих персональные данные работников предприятия, в связи с регистрацией брака.

Видео (кликните для воспроизведения).

1. Заявление Ивановой А.С. от 01.09.2019.
2. Свидетельство о браке; серия; №; орган, который выдал; дата выдачи (копия).
3. Паспорт №; орган, который выдал; дата выдачи (копия).
4. Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (копия).

В этом году мне пришлось сменить фамилию в связи с замужеством. Соответственно необходимо было поменять некоторые документы, на что было потрачено много времени и немножко денег. Своим опытом делюсь со всеми, кто собирается менять фамилию или имя.

Кто и когда может сменить имя физического лица?

Граждане Украины имеют право или обязаны сменить фамилию, имя в таких случаях:

Читайте так же:  Доверенность на ребенка отпуск

  • Смена фамилии, имени, отчества по собственному желанию;
  • Смена фамилии, имени, отчества в случае усыновления, признания усыновления недействительным или его отмены;
  • Смена фамилии физлица в случае регистрации брака, расторжения брака или признания его недействительным;
  • Смена отчества физлицом, достигшим 14 лет, в случае изменения его отцом своего собственного имени или исключения сведений о нем как отце ребенка из актовой записи о его рождении.

Согласно статье 295 Гражданского кодекса Украины физическое лицо имеет право сменить свое имя или фамилию с 16 лет. При достижении 14 лет гражданин имеет право сменить имя или фамилию по согласию родителей или одного из них (в случае, если второй из родителей умер, признан безвестно отсутствующим, объявлен умершим, признан ограниченно дееспособным, недееспособным, лишен родительских прав относительно этого ребенка, а также если сведения об отце (матери) ребенка исключены из актовой записи о его рождении или если сведения о мужчине как отце ребенка внесены в актовую запись о его рождении по заявлению матери) или по согласию попечителя (если установлено попечительство).

Для смены имени физического лица необходимо подать следующие документы в соответствующий орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту проживания (ОРАГС):

  • Заявление о смене фамилии;
  • Свидетельство о рождении заявителя;
  • Свидетельство о браке;
  • Свидетельство о расторжении брака;
  • Свидетельства о рождении детей (если дети несовершеннолетние);
  • Свидетельства о смене имени заявителя, отца или матери, если оно раньше было изменено;
  • Фото заявителя;
  • Квитанцию об уплате государственной пошлины.

ОГРАГС рассматривает заявление о смене фамилии до 3 месяцев (максимум до 6 месяцев при наличии уважительной причины).

Стоимость услуг: уплата госпошлины в размере 0,3 необлагаемого минимума доходов граждан = 0,3*17= 5,1 грн. Регистрация повторной смены фамилии обойдется в 51 грн.

Кому могут отказать в смене имени?

Гражданам Украины могут отказать в смене фамилии в следующих случаях, если заявитель:

[1]

  • подал неправдивые сведения о себе;
  • находится под следствием, судом, административным надзором;
  • имеет судимость, которая не погашена;
  • находится в международном розыске.

Если заявитель получил согласие на смену фамилии, он должен в трехмесячный срок обратиться в ОГРАГС.

Какие документы необходимо поменять при смене фамилии, имени, отчества?

  • Паспорт гражданина Украины. В первую очередь в месячный срок необходимо поменять паспорт гражданина Украины. Поскольку с 1 января 2013 года вступает в силу ЗУ о едином государственном демографическом реестре, новый биометрический паспорт можно будет получить в территориальном органе Государственной миграционной службы Украины (адреса и контактную информацию можно посмотреть здесь). Для смены паспорта в связи со сменой фамилии, имени, отчества необходимо подать такие документы: заявление о выдаче паспорта; паспорт, который подлежит обмену; 2 фото 3,5*4,5 см с изображением, которое соответствует достигнутому возрасту; документы, подтверждающие обстоятельства, на основании которых паспорт подлежит обмену; квитанцию об оплате государственной пошлины. В течение месяца новый паспорт должен быть готов.

Затраты: уплата госпошлины в размере 1 необлагаемого минимума доходов граждан = 1*17 = 17 грн.;

Административный штраф: за нарушение срока замены паспорта от 17 до 51 грн.

Кроме того, есть ряд документов, изменения в которые нужно вносить в зависимости от их наличия у физлица, сменившего фамилию/имя:

  • счета в банковских учреждениях и пластиковые и кредитные карты;
  • завещание;
  • документы, подтверждающие право собственности;
  • членские карточки клубов;
  • дисконтные карты;
  • медицинские карточки;
  • регистрация и страховка автомобиля;
  • информация в списках избирателей;
  • студентам придется менять зачетную книжку, читательский и студенческий билет.

Для внесения таких изменений необходимо посетить соответствующее учреждение, подать документ, подтверждающий смену фамилии, имени; паспорт гражданина Украины, идентификационный код.

Документы, которые можно не менять:

  • Менять трудовую книжку не нужно – в ней зачеркивается старые данные, и пишутся новые фамилия, имя или отчество;
  • Диплом, аттестат об образовании.

Таким образом, при смене фамилии или имени в первую очередь нужно поменять такие документы: паспорт гражданина Украины, идентификационный код, водительское удостоверение. При смене этих документов и загранпаспорта придется заплатить минимум 700 грн. Основные затраты при смене фамилии не только деньги, но и время, поскольку каждое учреждение необходимо посетить как минимум 2 раза (при подаче заявления, при получении нового документа), постоять в очереди и т.д. Поэтому при смене документов самое главное – это терпение.

Смена фамилии в Украине: все правила и документы, необходимые в 2019 году

Иногда у людей возникает желание или необходимость сменить фамилию. Жители Украины тоже имеют такую возможность. Нужно лишь знать, как это можно сделать правильно и абсолютно законно.

Замена паспорта после свадьбы

Граждане обязаны провести замену фамилии в паспорте после замужества или женитьбы за календарный месяц со дня бракосочетания. Напомним, что в 2019 году выдаются биометрический паспорт и ID-карта. Административный кодекс грозит штрафом за просроченный документ или проживание без паспорта. Сумма небольшая — от одного до трех необлагаемых минимумов доходов, то есть 17-51 гривна. Но процедура крайне неприятная.

Требования по срокам замены действуют и для чиновников. Они обязаны выдать паспорт, где будет новая фамилия, максимум через месяц после подачи документов. Ведь просрочка с их стороны грозит украинцам проблемами во всех процедурах юридического характера. Так без паспорта нельзя оформлять доверенность, вступать в наследственные права, совершать многие операции в банках или голосовать на выборах.

Смена фамилии для частных предпринимателей

Предпринимателям придется получать новые документы для ведения бизнеса при каждом изменении данных. Например, если бизнесвумен поменяла фамилию в браке. Закон требует, чтобы граждане обращались к госрегистратору и вносили изменения в Единый госреестр. Для этого нужно подать соответствующее заявление и квитанцию об уплате комиссии в 0,1 прожиточного минимума (около 160 гривен). Пакет можно принести лично. Или отправить по почте ценным письмом, приложив опись содержимого и потребовав уведомления о вручении. Современные технологии позволяют также послать документы в онлайн-режиме, воспользовавшись “Кабинетом электронных сервисов”. Нужно учитывать, что данные вносятся в ЕГР только в электронном виде. Чтобы получить бумагу — нужно отправить запрос.

Предпринимателям, сменившим фамилию, нужно повторно зарегистрироваться плательщиком НДС. А конкретно — подать в налоговую инспекцию регистрационное заявление по форме № 1-ПДВ с отметкой «Перерегистрация». Это нужно сделать за 10 дней с момента изменения персональных данных. Цифровую подпись тоже необходимо сменить при регистрации новой фамилии, имени или отчества — создать новую или подтвердить старую. Кроме того, законодательство требует закрыть именной счет в банке и открыть новый.

Читайте так же:  Если не выполнить обязательство по материнскому капиталу

Замена загранпаспорта после смены фамилии

Человека выпустят за границу только с документом, удостоверяющим его личность. Получив новую фамилию, для поездки в другую страну украинцам придется менять не только украинский, но и загранпаспорт. Это можно сделать в государственной миграционной службе. Как и с остальными документами, на процедуру отводится месяц.

Важный нюанс: подавать документы на заграничный паспорт можно одновременно с бумагами для национального. Если этого не сделать, ГМС автоматически признает заграпаспорт недействительным, о чем сообщает украинским пограничникам и сотрудникам Интерпола.

В каких случаях меняют фамилию?

Сменить фамилию в Украине имеет возможность каждый гражданин, возрастом от 16 лет. Какие могут быть причины:

  • смена фамилии при замужестве или разводе;
  • изменение фамилии при усыновлении;
  • смена фамилии по собственному желанию.

Изменить фамилию можно в отделении регистрации актов гражданского состояния по месту прописки, предоставив такой список необходимых документов:

  • заявление о смене фамилии;
  • свидетельство о рождении;
  • фото 3×4;
  • чек об оплате государственной пошлины.

Если у вас есть такие документы, их также нужно предоставить:

  • справка о предыдущих изменениях фамилии, имени или отчества заявителя и его родителей;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака;
  • свидетельство о рождении несовершеннолетних детей.

Максимальный срок по принятию решения государственным органом составляет 12 недель. Срок может быть продлен до 24 недель (6 месяцев) или вы получите отказ, если в процессе будут обнаружены нарушения, такие как подача фальшивых документов, нахождение под следствием или в международном розыске, а также непогашенный срок судимости.

Во всех остальных случаях решение скорее будет положительным и вы можете в течение 3-х месяцев забрать справку.

Смена фамилии в различных документах при замужестве

Обязательно ли менять паспорт, ИНН, загранпаспорт при смене фамилии после свадьбы и что для этого необходимо? Давайте разбираться.

Паспорт

В любом случае изменения фамилии необходимо сменить паспорт. Это является обязательной процедурой в Украине. И хотя на первый взгляд кажется, что смена фамилии это долгое и утомительное занятие, на сегодня законодательно регламентирован порядок процедуры, список документов и сроки их подачи.

Перечень необходимых документов для замены паспорта

  • заявление о выдаче нового паспорта;
  • старый паспорт;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • 2 фотографии 3×4;
  • чек об оплате государственной пошлины.

Срок изменения фамилии после замужества составляет 1 месяц с даты заключения брака. Граждане Украины должны уложиться в этот срок, в другом случае, согласно ст. 197 Кодекса об административных правонарушениях, им грозит административный штраф от одного до трех необлагаемых минимумов доходов граждан. Также с недействительным паспортом они не могут осуществлять юридические операции: заключать договора, совершать банковские операции, оформлять доверенность и т.д.

Срок выдачи: от 1 до 4 недель.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не меняется на протяжении жизни, он присваивается человеку раз и навсегда. Поэтому, при смене фамилии выдается ИНН с новой фамилией и старым номером. Порядок подачи документов мало чем отличается от замены паспорта:

  • паспорт;
  • старый ИНН;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • специальный бланк (приобретается на месте).

Неподача заявления о смене документа влечет за собой административный штраф. Пока документ заменяют, при необходимости вы можете предоставить старый ИНН и документ, который подтверждает смену фамилии.

Срок выдачи: 2-3 недели.

Загранпаспорт

Изменять фамилию в загранпаспорте, в соответствии с действующим законодательством, также необходимо, поскольку загранпаспорт является удостоверением личности украинца за рубежом. Это означает, что изменения личных данных обязывают гражданина Украины сменить паспорт для выезда за рубеж.

  • заявление;
  • национальный паспорт;
  • старый загранпаспорт;
  • ксерокопия ИНН;
  • свидетельство о регистрации брака;
  • чек об оплате государственной пошлины.

Заменить загранпаспорт после вступления в брак необходимо в течение 1 месяца. Если эти сроки будут нарушены, Государственная миграционная служба признает старый загранпаспорт недействительным.

Срок выдачи загранпаспорта: до 1 месяца

Другие документы

Обязательными документами, которые нужно обновить после смены фамилии, являются:

  • завещания;
  • медицинские карты;
  • страховки;
  • депозитные банковские счета и дисконтные карты.

Какие документы разрешено не менять вместе с фамилией

Согласно украинскому законодательству, есть список документов, которые переделывать не стоит. Так гражданам не нужно заводить новую трудовую книжку. Её достаточно просто переписать в установленном порядке. Позволяется оставить оригинальные документы об образовании. То же касается договора купли-продажи на квартиру или другую недвижимость.

Смена фамилии в Украине: необходимые документы и процедуры в 2019

Редактор Hurma Blog

  • 10 мин
  • 10545
  • 6

Каждый HR-специалист сталкивается с вопросами правильности заполнения документов. Особенно, если это касается юридических аспектов ведения документации, таких как смена фамилии сотрудника.

В каких же случаях меняют фамилию, как выглядит список необходимых документов для этой процедуры и нужно ли менять трудовую книжку? Команда Hurma System нашла ответы на эти и другие популярные вопросы от HR и сотрудников.

Почему HR-специалисту необходимо знать все об изменении фамилий в Украине

В наше время, профессия HR подразумевает обязанности, выходящие за рамки работы кадровика. Но наравне с функциями фасилитатора, ментора и мотиватора сотрудников, HR часто должен заниматься работой с документами. Поэтому, специалистам по персоналу необходимо понимать, как правильно заполняется та или иная документация.

В любом случае знать, как сменить фамилию в документах, если ваши сотрудники выходят замуж, разводятся или меняют фамилию по другим причинам, необходимо. Тогда делопроизводство в вашей компании всегда будет четко организовано, а вы сможете подсказать сотрудникам, как правильно и быстро решить все бюрократические вопросы, связанные с изменением фамилии.

Смена фамилии после вступления в брак: правила смены фамилии, какие документы и как нужно менять?

При заключении брака чаще всего женщина берет фамилию будущего мужа, но бывает и наоборот – муж берет фамилию жены, или же оба супруга переходят на двойную фамилию. Какие документы нужно будет обменять на новые в связи со сменой фамилии, а какие можно не менять, а также в какие органы обращаться для обмена документов, расскажет Prostopravo

Согласно статье 35 Семейного Кодекса Украины, жених, невеста имеют право избрать фамилию одного из них как общую фамилию супругов или в дальнейшем именоваться добрачными фамилиями.

Невеста, жених имеют право присоединить к своей фамилии фамилию второго супруга. Если они оба желают иметь двойную фамилию, с их согласия определяется, с какой фамилии она будет начинаться. Составление более двух фамилий не допускается, если иное не вытекает из обычая национального меньшинства, к которому принадлежит невеста и (или) жених.

Читайте так же:  Подать на развод бланк заявления

Если на момент регистрации брака фамилия невесты, жениха уже является двойной, она, он имеет право заменить одну из частей своей фамилии на фамилию другого.

О желании сменить фамилию следует указать в заявлении о регистрации брака. Как подать заявление о регистрации брака можно прочесть здесь.

При смене фамилии в паспорте гражданина Украины в форме книжечки органами регистрации актов гражданского состояния сразу будет проставлена отметка «подлежит обмену в месячный срок».

Какие документы нужно поменять, а какие — нет?

Кроме внутригражданского паспорта гражданина Украины, нужно будет поменять: паспорт для выезда зарубеж; водительское удостоверение; получить новый документ о присвоении идентификационного кода с новой фамилией (сам ИНН не меняется); внести изменения в учредительные документы (если жених или невеста являются учредителями или руководителями юридического лица); внести изменения в Единый государственный реестр, если жених или невеста являются физическим лицом – предпринимателем (ФОП); то же самое – если жених или невеста являются учредителями общественного объединения.

Часто пункт о необходимости информировать банк о смене личных данных включен в договор банковского кредитования или банковского обслуживания. На это также стоит обратить внимание.

В остальных случаях, как правило, острой необходимости в смене документов нет. Например, не нужно ничего делать с аттестатом, дипломом, полученным на добрачную фамилию. Для подтверждения их принадлежности достаточно предъявить свидетельство о браке.

Трудовую книжку также менять не нужно, в нее просто вносится исправление работодателем.

Обмен паспорта

Напомним, что согласно Постановлению КМУ от 25.03.2015 г. № 302 с 1 января 2016 года оформляется паспорт гражданина Украины нового образца, в форме id-карты, а не в форме книжки. Поэтому тем, кому нужно по какой-либо причине обменять паспорт сейчас, получат id-карту, которая, кстати, не бесплатная (279 грн. при несрочном оформлении в течение 30 календарных дней).

Для обмена паспорта нужно обратиться в территориальный орган Государственной миграционной службы или Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) с такими документами:

  • Заявление-анкета (заполняется на месте);
  • Старый паспорт;
  • Свидетельство о браке;
  • Заявление об отказе от паспорта с чипом (при желании);
  • Заявление о внесении дополнительной сменной информации (о месте проживания, семейном положении и т.д.);
  • Документ о внесении оплаты или оригинал и копия документа об освобождении от оплаты.

При подаче документов работник ГМСУ проинформирует обратившегося гражданина о том, что его паспорт для выезда за рубеж недействителен с дня обращения за обменом внутригосударственного паспорта.

Паспорт гражданина Украины признается недействительным, если в течение месяца после смены фамилии такой гражданин не подал документы для его обмена.

Обмен паспорта для выезда за рубеж

Паспорт для выезда за рубеж с добрачной фамилией также действителен в течение месяца после регистрации брака. Поэтому молодожены еще вполне могут успеть съездить в свадебное путешествие со старыми документами.

В соответствии с Постановлением КМУ от 07.05.2014 г. № 152 для обмена паспорта для выезда за рубеж можно обратиться в органы ГМСУ или же в центр предоставления административных услуг с такими документами:

  • Паспорт гражданина Украины;
  • Старый паспорт для выезда за рубеж;
  • Свидетельство о браке;
  • Документ об уплате административного сбора или освобождении от его уплаты.

Паспорт для выезда за рубеж можно оформить в срочном порядке (7 рабочих дней) или несрочном (20 рабочих дней), однако с лета 2017 года сроки оформления заграничных паспортов не соблюдаются в связи с большим «наплывом» обратившихся. Возможно, нового паспорта придется ждать несколько месяцев.

Смена данных в реестре налогоплательщиков (смена ИНН)

Как уже говорилось выше, сам индивидуальный налоговый номер налогоплательщика в связи со сменой фамилии не меняется. Однако согласно Приказу Министерства доходов и сборов от 10.12.2013 года № 779 физические лица- налогоплательщики обязаны подавать контролирующему органу сведения о смене данных, которые содержатся в их учетной карточке в течение месяца с момента изменения таких данных. Это же касается и физических лиц, которые по своим религиозным соображениям отказались от регистрационного номера – они также должны обратиться в налоговую для смены данных о серии и номере паспорта в реестре.

Для смены данных нужно обратиться в налоговый орган по месту проживания или получения доходов с новым паспортом. Внесение изменений в реестр осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента обращения (10 рабочих дней – если налогоплательщик обратился не по месту жительства).

Обмен водительского удостоверения

Согласно Постановлению Кабинета Министров от 8.05.1993г. обмен удостоверения водителя в связи со сменой фамилии проводится без сдачи экзаменов.

Для обмена водительского удостоверения на документ с новой фамилией можно обратиться в любой сервисный центр МВД независимо от места проживания и предоставить такие документы:

  • Паспорт гражданина Украины;
  • Копию справки о присвоении ИНН;
  • Водительское удостоверение, которое подлежит обмену;
  • Медицинскую справку установленного образца.

Внесение изменений в ЕГР (для предпринимателей, участников и руководителей юр.лица)

В соответствии с Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц и общественных формирований» для регистрации изменений в сведения о физическом лице -предпринимателе государственному регистратору или в Центр предоставления административных услуг подаются такие документы:

  • Заявление о государственной регистрации изменений;
  • Документ об оплате административного сбора;
  • Копия документа о присвоении ИНН;
  • Копия паспорта гражданина Украины.

Если документы подает представитель – документ, подтверждающий его полномочия.

Для регистрации изменений в учредительные документы юридического лица:

  • Заявление о государственной регистрации изменений;
  • Документ об оплате административного сбора;
  • Учредительный документ в новой редакции;
  • Документ, подтверждающий полномочия представителя.
Видео (кликните для воспроизведения).

Срок рассмотрения документов, как о внесении изменений в сведения о физическом лице-предпринимателе, так и о юридическом лице, составляет 24 часа с момента получения документов государственным регистратором, кроме выходных и праздничных дней.

Источники

Литература


  1. Домашняя юридическая энциклопедия. Женщинам. — М.: Олимп, 2015. — 576 c.

  2. Общее образование. Школа, гимназия, лицей. Юридический справочник директора, учителя, учащегося. — М.: Альфа-пресс, 2013. — 592 c.

  3. Маранц, Ю. В. Постатейный комментарий к Федеральному закону «О судебной системе Российской Федерации» / Ю.В. Маранц. — М.: Юстицинформ, 2014. — 120 c.
  4. Прессман, Л.П. Кабинет литературы / Л.П. Прессман. — М.: Просвещение; Издание 2-е, доп., 2014. — 144 c.
  5. Жинкин, С.А. Теория государства и права. Конспект лекций / С.А. Жинкин. — М.: Феникс, 2017. — 602 c.
Смена фамилии документы украина
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here