Заявление на смену фамилии пример

Важная информация в статье: "Заявление на смену фамилии пример". Каждый случай индивидуален. Поэтому, чтобы уточнить детали именно вашего случая можно обратиться к дежурному специалисту.

Заявление о смене фамилии

Если встал вопрос о смене фамилии, чаще всего эта необходимость возникает при замужестве, то необходимо подать бланк заявления в отделение ЗАГС в вашем регионе.

Смена фамилии процедура не сложная, для этого необходимо:

  • прийти в отделение ЗАГСа и подать заявление по форме №15;
  • оплатить государственную пошлину;

Если нет возможности посетить отделение ЗАГСа, то документы можно подать в ближайшем отделении многофункционального центра (МФЦ)

Скачать заявление о смене фамилии:

Также после смены фамилии необходимо сменить: загранпаспорт, водительские права, СНИЛС, медицинский полис.

Не требуют замены такие документы, как ИНН, трудовая, свидетельство о собственности, аттестат и диплом.

Просмотр заявления о смене фамилии

Функция просмотра бланка о смене фамилии позволяет просмотреть и распечатать бланк без скачивания.

Как написать заявление на смену фамилии?

Некоторые граждане в силу разных причин изменяют свою фамилию. А вместе с тем на них накладывается обязанность по изменению соответствующие документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Но для внесения таких изменений необходимо правильно оформить заявление на саму смену фамилии.

Основания

Ситуация, когда нужно изменить фамилию – брак. После регистрации брака практически каждая женщина берет фамилию мужа.

Помимо этого, любой совершеннолетний гражданин может изменить фамилию в связи с ее неблагозвучностью, а также иностранным началом.

Часто ситуация настолько критична, что под угрозой стоит карьера. В такой ситуации есть только один выход – изменение фамилии должным образом. Делается это через государственный орган ЗАГС. Подается соответствующее заявление, с аргументированием причины такого действия.

Возможно обращение к специалисту, который за определенную плату может заполнить бланк и подать его за заявителя. А можно найти бланк в интернете и самостоятельно его заполнить на основе примера.

Любой из предложенных вариантов имеют недостатки. В первом случае придется заплатить немалую сумму. Во втором случае, нужно разбираться самостоятельно со всеми нюансами и особенностями заполнения.

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Пока документ не будет корректно заполнен, его не примут в государственную инстанцию на рассмотрение.

Где подавать?

Подать заявление можно разным способом. Как правило, рассмотрение происходит не более 30-дневного периода. При наличии уважительной причины человек вправе увеличить срок в несколько раз. За это время он может передумать, а для этого он должен оповестить уполномоченный орган.

По истечению данного периода, человек должен обратиться в территориальный орган ЗАГС за получением справки о смене фамилии.

Именно этот документ позволяет внести изменения в паспорт и иные справки.

В обязательном порядке при смене меняются:

В ЗАГС

Подача заявления в ЗАГС ничем не отличается от стандартной процедуры регистрации брака.

Человек приходит в определенные часы работы и заполняет форму №15. Затем уплачивает государственную пошлину по указанным реквизитам и прикладывает этот документ к заявлению.

В течение 30 дней выдается подтверждающая справка.

На работе

Если гражданин официально трудоустроен на работе, то он обязан уведомить работодателя, а в частности, отдел кадров. Там внесут поправки в трудовую книжку и иные данные, которые необходимы для дальнейшего перечисления социальных и других выплат.

Для отдела кадров потребуется написать соответствующее заявление.

Но к заявлению особых требований нет. Его форма не описана ни в одном законодательном акте. Поэтому оно пишется либо по формату работодателя, либо в свободной форме. Его можно написать как в ручную, так и напечатать на принтере.

Оформляется заявление на формате А4, где в левом углу пишется ФИО работодателя или руководителя, а затем наименование компании. Там же указывается должность и ФИО заявителя. По центру прописывается «заявление». А уже потом, с красной строки, описывается причина смены фамилии и просьба о внесении изменений.

Как заменить медицинский полис при смене фамилии? Подробности здесь.

Требуется ли замена прав после смены фамилии? Информация в этой статье.

В опеку

Заявление в опеку подается только при перемене фамилии опекуном или попечителем. Также это возможно и при смене фамилии у усыновленного.

В течение 10–дневного периода рассматривается заявление и выносится решение. Часто заполняется ребенком 10–18 лет.

Оформление приказа о смене фамилии сотрудника

Приказ об изменении фамилии в связи со вступлением в брак составляется на основании заявления сотрудника. После замены старого паспорта работник должен сообщить о корректировке личных данных в отдел кадров.

Заявление подается в письменном виде. Форма написания свободная. На бланке необходимо указать:

[1]

  • причину изменения сведений;
  • прежние личные данные;
  • новые данные;
  • перечень документов-оснований.

Изменение личной информации должно быть обеспечено документами, удостоверяющими личность. При подаче заявления необходимо предоставить копии и оригиналы:

  • свидетельство о регистрации брака;
  • паспорт;
  • СНИЛС (полученный на основании нового паспорта).

Положение о смене фамилии относится к обязательной группе приказов и положений по личному составу предприятия. Структура распоряжения на законодательном уровне не установлена. Документ может быть оформлен в программе 1С или на фирменном бланке предприятия:

  1. «Шапка» содержит полное наименование фирмы.
  2. Порядковый номер документа.
  3. Название распоряжения: «об изменении персональных данных».
  4. В преамбуле указываются фио сотрудника, должность. Старые и новые данные.
  5. В резолютивной части прописывается указание начальнику отдела кадров о внесении изменений в учетные положения личного состава организации.
  6. Перечень документов-оснований (заявление работника, номер и серия свидетельства о браке, данные паспорта).
  7. Подпись директора, исполнителя и сотрудника.
  1. Датировка приказа должна соответствовать дате подачи сотрудником соответствующего заявления. Распоряжение оформляется не позднее трех дней с момента обращения работника. В данном случае ошибочно брать в расчет дату бракосочетания. Перемена личных данных возможна только после получения паспорта.
  2. По регламенту распоряжения фиксируются в Регистрационном журнале приказов.
  3. Распоряжение о перемене персональных данных должен быть доведен до сведения сотрудника, и бухгалтера (под роспись).

Куда и как вносятся коррективы

Для нормального функционирования организации фамилия работника должна будет измениться в:

[3]

  • Трудовой книжке. Это прописано в 26 пункте Правил хранения, которые утверждены Постановлением Правительства №225 от 16 апреля 2003 года. Причем изменения вносятся аккуратно. На лицевой стороне трудовой книжки фамилия перечеркивается одной чертой (так, чтобы предыдущую можно было прочитать). А информацию о том, почему это делается – ссылку на приказ с номером и датой – размещают на внутренней стороне обложки. Все заверяется «автографом» руководителя либо начальника кадровой службы и печатью организации.
  • Личной карточке работника по форме Т-2.
  • В личном деле. Оно должно будет содержать копию свидетельства о заключении брака.
  • Трудовом договоре. Для этого составляется к нему отдельное дополнительное соглашение с прописыванием причин изменения фамилии. Есть еще один вариант – переписать весь договор заново с новой фамилией.
  • Свидетельстве обязательного пенсионного страхования. В связи с Постановлением Пенсионного фонда №195п от 31 июля 2006 года оформить смену информации в этом документе может как сам работник, так и сотрудник кадровой службы компании, в которой он работает.
  • Банковской карточке.
Читайте так же:  Когда можно подать на неустойку по алиментам

Последние два пункта принципиально важны только для тех организаций, где начисление заработной платы сотруднику производится непосредственно на банковскую карточку.

Датировка

Часто даты этого документа вызывают вопросы. В наличии у кадровика три даты: когда было выдано свидетельство о заключении брака, когда работник на руки получил паспорт с измененной фамилией и когда подал заявление в кадровый отдел с просьбой о внесении изменений.

Внимание! Правильно оформленный приказ должен быть датирован третьим числом (не позднее трех рабочих дней с его подачи): когда сотрудник изъявил желание смены документов. До этого момента организация не имеет права вносить какие-либо изменения в личное дело или куда-либо еще.

ПРОГНОЗ ПОГОДЫ

БЛАНКИ

Формирование заявления на смену фамилии

Основанием для написания заявления работником будет являться новый паспорт и свидетельство о смене фамилии, которое нужно оформить по существующему в организации порядку, так как особых требований к заявлению нет, его можно написать как в рукописном, так и в печатном виде. Обычно, рекомендуется писать заявление по следующей форме:

  • В правом вернем углу пишется должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя (в дательном падеже), должность и ФИО работника по данным на день написания заявления (в родительном падеже)
  • По центру отражается наименование документа – заявление, которое необходимо зарегистрировать во входящих документах
  • Текст заявления, где отражается просьба о замене фамилии в документации организации с указанием прежней и новой фамилий.
  • Основания для смены фамилии также нужно указать в заявлении: копия паспорта и копия свидетельства о заключении или расторжении брака, смене имени
  • Ставится дата, подпись и расшифровка

Пример заявления на смену фамилии

Директору ООО «Альфа и омега»

В связи с заключением брака и сменой фамилии (прежняя фамилия Андреева, новая фамилия Михелева) и получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в документацию, содержащую мои персональные данные.

1. Копия паспорта серия 8014 №123456, выданного УФМС России по Республике Башкортостан, 08.02.2020.

2. Копия свидетельства о заключении брака II-АР №123456, выданного Советским отделом ЗАГС г. Уфы, 20.01.2020.

09.02.2020 Михелева А.В. Михелева

Получив от работника заявление на смену фамилии, копии документов в виде приложения к заявлению, формируется приказ о смене фамилии и уже на основании приказа вносятся изменения в документы организации, относящиеся к работнику. Работник самостоятельно меняет ИНН, СНИЛС, Медицинский полис. Их копии с обновленной информацией тоже нужно предоставить работодателю, для того, чтобы в личном деле не было искаженной информации. В трудовой договор вносятся изменения посредством заключения дополнительного соглашения.

Аналогично происходит подача документов работодателю, если гражданин воспользовался правом смены имени согласно Главе VII Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 N 143-ФЗ.

Новый СНИЛС

Учтите, что персональные данные, которые приведены на карточке страхового пенсионного свидетельства – СНИЛС, должны соответствовать данным паспорта работника. Поэтому при смене фамилии (+ имени и/или отчества), Пенсионный фонд выдает новое вместо выданного ранее свидетельство обязательного пенсионного страхования. При этом номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2020 года

Основания

Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов. Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две. Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания). Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Обратите внимание, что формирование приказа возможно только после получения работником на руки паспорта с новой фамилией. Издание приказа раньше этого срока будет нарушением.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров?

Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак.

В приложении указывается документ основание.

Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Пример заявления о смене фамилии в отдел кадров:

Директору ООО «Мотылек»

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак.

Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

Заявление о смене фамилии в отдел кадров образец — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Заявление о смене фамилии — основания и особенности оформления

В современном мире люди нередко принимают решение поменять фамилию.

Читайте так же:  Муж пьет подала на развод

Причиной тому может стать свадьба, развод или же просто желание носить другое имя.

И для этого приходится пройти ряд бюрократических процедур. В том числе возникает необходимость написать заявление о смене фамилии.

Начинаем с заявления и приказа

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о заключении брака.
  3. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Где регистрируется

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – классический документ, который проходит по личному составу. Информация о его номере и дате принятия регистрируется в журнале приказов по личному составу. Зафиксировать этот факт может личная подпись сотрудника отдела кадров, в чьи обязанности входит учет подобного рода документов.

Дополнительные коррективы

При изменении личной информации после свадьбы, сотрудник обязан известить работодателя. Отдел кадров должен подготовить постановление и внести соответствующие корректировки в учетные документы:

  1. Трудовая книжка. На первой странице горизонтальной чертой перечеркивается старая фамилия. Сверху указывается новая. На внутренней стороне обложки фиксируется запись: «Фамилия изменена на _____, на основании свидетельства серия___№____.
  2. Журнал движения трудовых книжек.
  3. Форма т-2 личной карточки сотрудника.
  4. Личное дело. Ксерокопия брачного свидетельства и паспорта подшиваются к материалам дела.
  5. Трудовой договор. Необходимо составить дополнительное соглашение с указанием изменений и
  6. Пенсионное страховое свидетельство. Документ выдает Пенсионный фонд. Заказать СНИЛС может сам работник или сотрудник кадровой службы предприятия.
  7. Банковская карта сотрудника. Если зарплата перечисляется по безналичному расчету, бухгалтер должен получить обновленные реквизиты карты. Сотруднику необходимо обратится в отделение банка по месту открытия счета, и получить новую карту, с учетом новых паспортных данных.

Начальник отдела кадров должен знать, что прохождение одного сотрудника под разными фамилиями является нарушением. Если вовремя не поменять данные в учетной документации, сотрудник лишится больничных пособий, не сможет корректно оформить отпуск. Своевременный учет смены персональных данных прописан в должностных инструкциях отдела кадров.

Заявление о смене фамилии

Version
Скачиваний 508
Размер файла 63 kb
Тип файла

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2020 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:

Порядок действий таков: старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом обязательна ссылка на документы, послужившие основанием для внесения данных корректив (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Как написать заявление

Документ следует подавать в письменной форме в орган ЗАГС.

Важно! Существует унифицированная форма — №15, бланк можно получить в ЗАГСе.

В самом верху пустые строки должен заполнить специалист учреждения. Там он прописывает дату принятия заявления, присваивает ему номер и ставит подпись.

Затем идут шапка и основная часть. В шапке вверху справа указываются наименование отдела ЗАГСа, ФИО заявителя, контактный телефон. Далее посередине пишется название документа — заявление о перемене имени.

Основная часть начинается с формулировки просьбы о перемене ФИО. Затем гражданин указывает:

  • что он хочет изменить (если это фамилия, то нужно вписать желаемую фамилию, а в других строчках — с именем и отчеством — нужно поставить прочерк);
  • ФИО;
  • дату рождения;
  • место рождения;
  • данные записи акта о рождении;
  • гражданство;
  • национальность (заполняется по желанию заявителя);
  • семейное положение (тут же необходимо написать реквизиты свидетельства о браке);
  • информацию о детях, которые не исполнилось 18 лет (необходимо написать имя, дату рождения и реквизиты свидетельства о рождении);
  • основания для перемены фамилии, имени или отчества;
  • место проживания;
  • реквизиты документы, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт).

После этого идет список приложений к данному документу. Это свидетельство о рождении, свидетельства о браке, рождении детей, усыновлении или установлении отцовства, паспорт и/или их копии.

Затем заявитель указывает дату и ставит свою подпись.

Должны быть подтверждающие документы

Важно понимать, что к заявлению о смене фамилии после замужества следует обязательно приложить копии подтверждающих документов. Без них заявление кадровику принимать нельзя. Тем более что они должны быть на руках у сотрудницы. Специалисту кадровой службы останется просто сделать с них копии и приложить их к заявлению.

В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ). Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории.

Какие документы подлежат замене

При смене фамилии придется поменять все документы, где указываются персональные данные человека:

  1. В первую очередь необходимо поменять внутренний паспорт. На его основании производится выдача остальных документов.
  2. Налоговый номер (ИНН).
  3. Загранпаспорт.
  4. Водительское удостоверение.
  5. Полис обязательного медицинского страхования.
  6. СНИЛС.
  7. Необходимо внести изменения в банковские счета и получить новые карточки.
  8. Трудовая книжка.

Полностью осуществить замену пакета документов не составит труда. Но стоит учитывать тот факт, что за каждую процедуру необходимо будет заплатить государственную пошлину.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак

Веские причины для перемены имени, фамилии или отчества

  1. Гражданин хочет носить добрачную фамилию, если брак был расторгнут, если супруг умер.
  2. Заявитель хочет носить общую с детьми фамилию, если супруг умер, а фамилия была добрачная.
  3. Фамилия, имя или отчество звучат неблагозвучно или трудно произносятся.
  4. Гражданин хочет носить фамилию или отчество того человека, который принимал участие в воспитании, если отец или мать не исполняли свои обязанности. Или, наоборот, хочет взять фамилию биологических родителей, если он был усыновлен и носил фамилию усыновителя.

Это неполный перечень причин, на основании которых можно сменить имя. Но в целом все остальные сводятся к указанным выше.

Порядок госрегистрации изменений

После подачи заявления в ЗАГС начинается этап его рассмотрения. Этот период длится 1 месяц со дня подачи. Сотрудники ЗАГСа запрашивают копии записей актов гражданского состояния, куда им нужно будет внести изменения. Данные документы, с которыми затем будет проводиться работа, находятся в местах их хранения. Это может быть другой город и регион, где раньше жил заявитель.

Читайте так же:  Кипр доверенность на ребенка

Если работники ЗАГСа отказывают в перемене имени, то основания отказа должны быть сообщены заявителю в письменной форме.

Если изменения одобрены, то заявителю выдают свидетельство о перемене имени. Данная бумага включает в себя такую информацию: ФИО до и после перемены, дату, место рождения, гражданство, национальность и реквизиты (номер записи акта о смене имени, место регистрации, дату выдачи свидетельства).

Кроме того, человеку возвращают переданные им в ЗАГС документы (свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.) с новыми данными.

Заявление о смене фамилии

Если фамилия сотрудника меняется, то необходимо в отдел кадров организации, где работает сотрудник, предоставить документы, на основании которых будут изменены сведения о работнике в кадровых документах. Одним из таких документов является заявление работника о смене фамилии, скачать образец его оформления можно по ссылке ниже.

Видео (кликните для воспроизведения).

К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака.

Отдел кадров должен внести изменения в личную карточку работника, в которой нужно аккуратно одной чертой зачеркнуть старую фамилию и написать рядом новую фамилию. Исправление должно быть заверено сотрудником отдела кадров, который внес изменение, с указание текущей даты.

Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Также обязательно меняется фамилия в трудовой книжке работника, изменить данные в трудовой книжке может только представитель работодателя. Старая фамилия зачеркивается и рядом пишется новая фамилия. Работник отдела кадров не только заверяет исправление своей подписью, но и на оборотной стороне листа трудовой книжки поясняет свои действия.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные. Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же.

Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров.

Скачать образцы других заявлений:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.

Как оформить заявление

Бланк, который нужно предоставить в органы записи актов гражданского состояния, заполняется следующим образом.

В шапке указывается наименование ЗАГС и ФИО заявителя. Далее составляется текст с указанием старой и новой фамилии, даты и места рождения.

Также необходимо указать гражданство и семейное положение, дать сведения о несовершеннолетних детях, паспортные данные. В заявлении обязательно требуется указать причину смены фамилии.

На рассмотрение ходатайства обычно уходит месяц. Это время дается заявителю на тот случай, если он вдруг поменяет решение и откажется от идеи сменить фамилию.

Оформить все можно и через портал Госуслуги, правда, для этого сначала необходимо пройти регистрацию и получить пароль по почте.

Если смена фамилии происходит после замужества, не нужно писать дополнительных заявлений, потребуется лишь заказать новое удостоверение личности и получить его в паспортном столе. После того, как документ будет готов, можно оформлять заявку на получение СНИЛС, ИНН и загранпаспорта.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

На видео об оформлении замены данных

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

[2]

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак

Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак – документ, часто подписываемый в женских коллективах. Кроме того, даже сотрудник мужского пола иногда меняет фамилию по этой причине. А изменение фамилии ведет к смене данных о сотруднике в кадровой службе.

Не стоит забывать об изменении фамилии в бухгалтерском учете, который касается этого работника и пр. Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.

Законодательство

По законодательству граждане, достигшие 14–летнего возраста, имеют право изменять фамилию несчетное количество раз. Это оговаривается статьей 58 Федерального закона.

Если возраст еще до 18 лет, то на любое изменение он должен взять письменное согласие родителей. Иначе, родитель сможет подать исковое заявление в суд и выиграть его.

Также возможно изменение фамилии лиц до 14 лет только с согласия органов опеки и попечительства в соответствии со статьей 59 Семейного кодекса Российской Федерации.

Что нужно для смены фамилии

Данную процедуру осуществляет ЗАГС, куда необходимо обратиться со следующим пакетом документов:

  • Заявление о смене фамилии;
  • Свидетельство о браке при смене фамилии после замужества;
  • Свидетельство о разводе, если фамилия меняется в связи с расторжением брака;
  • Свидетельство о рождении.

Основание для оформления смены фамилии в документации организации

В случае смены фамилии работником в организации возникает необходимость внести изменения во все кадровые документы предприятия, относящиеся к данному работнику: личную карточку работника (форма Т-2), трудовой договор, трудовую книжку, лицевой счет (форма Т-54) и другие. Если не поменять информацию о работнике в документации, происходит искажение информации, которое может привести к наложению штрафов, поэтому важно на предприятии своевременно внести соответствующие изменения. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы работник был также заинтересован в том, чтобы предоставить эту информацию, так как никаким нормативными актами не регулируется срок информирования работодателя о данной ситуации. Это происходит, в основном, внесением соответствующего пункта в трудовой договор. Основанием для внесения изменений для работника кадровой службы будут следующие документы, подтверждающие смену фамилии:

  • Заявление с просьбой внести соответствующие изменения в документы оранизации
  • Новый паспорт (оригинал и копия)
  • Свидетельство о смене фамилии (оригинал и копия), например, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о смене имени

При отсутствии хотя бы одного из перечисленных документов нельзя формировать приказ на смену фамилии, который будет служить основой для внесения корректировок в документы организации.

Читайте так же:  Иск о взыскании пени по алиментам подсудность

Заявление на смену фамилии

Заявление на смену фамилии – определенный документ, который позволяет разъяснить причину поступка и совершить действие по регистрации новых данных о человеке.

Но в каждом отдельном случае это происходит по–разному и с соответствующим заявлением.

После замужества

Каждая женщина самостоятельно решает – брать фамилию мужа или нет. Это оговаривается до заключения брака в период заполнения заявки на регистрацию. Там прописывается желание оставить фамилию или взять новую.

Законом не запрещается смена фамилии после брака. Это оговаривается 19 статьей Гражданского кодекса, а также статьей 58 Об актах гражданского состояния.

Для оформления новой фамилии нужно уплатить государственную пошлину. В каждом конкретном регионе она индивидуальна.

Обратиться затем необходимо в орган ЗАГС по месту регистрации или проживания. Заявление – соответствующая форма для заполнения. Трактуется под номером 15.

Прилагаются к заявлению:

  • паспорт;
  • свидетельство о заключении брака;
  • квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины.

Если человек не может посетить ЗАГС, то он может подать заявление через многофункциональный центр. Сроки для рассмотрения при этом не изменяются.

В заявлении указывается:

  • наименование учреждения, в которое подается заявление;
  • личные данные заявителя;
  • старая и новая фамилия;
  • гражданство;
  • дата рождения;
  • место рождения;
  • семейное положение;
  • данные о детях;
  • место жительства;
  • серия номер паспорта;
  • причина изменения фамилии.

Документ обязан иметь дату подписи и расшифровку.

Образец заявления о перемене фамилии тут,

образец заполнения заявления о перемене фамилии тут.

Ребенку

Заявление пишется родителями или представителями ребенка. Заполняется оно аналогичным образом, но с реквизитами паспорта родителей.

Причиной для смены фамилии ребенка становится усыновление или неблагозвучность.

Где взять справку о смене фамилии? Смотрите тут.

Законодательная база

Смена фамилии может быть проведена только в соответствии с действующим законодательством РФ. Ознакомиться с основными пунктами можно, прочитав Федеральный закон № 143, статью 58.

В соответствии с законодательством, поменять фамилию может любой гражданин РФ несчетное количество раз.

По собственному желанию сделать это может каждый человек, достигший 14-летнего возраста. Правда, подростки от 14 до 18 лет поменять фамилию имеют право только с письменного согласия родителей. После достижения совершеннолетия человек может действовать самостоятельно.

Детям в возрасте от 10 до 14 лет поменять фамилию могут родители, правда, это возможно только с письменного согласия ребенка. Для малышей младше 10 лет при смене фамилии требуется согласие органов опеки и попечительства.

При смене фамилии обязательно оплачивается госпошлина. Ее размер — 1000 рублей. Сумма одинакова для всех регионов России и не зависит от обстоятельств. Государство не требует оплаты взноса в одном случае — при вступлении в брак, но только если решение о смене фамилии было принято до официальной церемонии. Сотрудник ЗАГС просто ставит печать в паспорт, подтверждающую необходимость замены документа. Если же решение о смене фамилии будет принято после свадьбы, то оплатить госпошлину молодоженам все-таки придется.

Обязательна ли точная форма

Утвержденной формы этого приказа не существует. Законом предусмотрены только требования к бумаге, которая будет издаваться по этому поводу. И главное из них — содержание реквизитов тех первичных документов, которые послужили основанием. Это прямо сказано в девятой статье Закона №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2003. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Нормативное регулирование смены фамилии

Глава VII Государственная регистрация перемены имени Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 N 143-ФЗ отражает возможность перемены имени и регулирует порядок смены имени, регистрации и изменения имени в документах при любых обстоятельствах.

В статье 32 Право выбора супругами фамилии «Семейного кодекса Российской Федерации» от 29.12.1995 N 223-ФЗ представлены право гражданина на смену фамилии и варианты смены фамилии в результате заключения или расторжения брака.

Как правильно оформить заявление о смене фамилии в отдел кадров

После получения новых документов о смене фамилии нужно поставить в известность работодателя. Для этого необходимо написать заявление в отдел кадров. Единого образца для заполнения такой бумаги не существует, текст пишется в свободной форме.

Вот пример, как может быть написано заявление о смене фамилии.

ООО «Название фирмы»

Иванову Ивану Ивановичу

Петровой (Сидоровой) Марии Федоровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу внести изменения в мои персональные данные в рабочих документах вследствие изменения фамилии в связи со вступлением в брак. Прошу изменить прежнюю фамилию — Сидорова, на новую — Петрова.

К данному заявлению прилагаются следующие документы:

  1. Копия свидетельства о браке № 854665 от 12.2017, выданного Домодедовским ЗАГСом г. Москвы;
  2. Копия паспорта с указанием новой фамилии.

10.01.2018 Подпись и расшифровка подписи.

Соответствующие изменения после получения заявления отдел кадров записывает в трудовую книжку работника.

Далее необходимо внести правки в карту страхового пенсионного свидетельства (СНИЛС). Фамилия, имя и отчество в ней должны соответствовать паспортным данным. Пенсионный фонд после замены удостоверения личности выдает новую карточку, но номер индивидуального лицевого счета остается прежним.

Коррективы вносятся в трудовой договор и в личную карточку работника.

Если гражданин РФ, обучаясь в университете, меняет фамилию, ему также необходимо написать заявление ректору института с ходатайством о корректировке персональных данных. Заполняется лист в свободной форме с указанием старой и новой фамилии. К заявлению прилагаются необходимые документы.

ОТЗЫВЫ

Зашел, увидел, скачал — Просто, удобно, спасибо.

Очень удобный сайт. Спасибо Вам за помощь.

Скачал бланк купли продажи авто. Все быстро без ожиданий.

Хорошие бланки без водяных знаков. Заполнять удобно, грамотно сделаны.

Заявление на смену фамилии в отдел кадров в 2020 году

В жизни человека происходят различные ситуации, в результате которых меняются личные данные работника, чаще всего встречается, когда работник меняет фамилию на фамилию супруга или супруги. В результате смены фамилии субъекту необходимо не только поменять личные документы (в течение 30 дней с момента получения свидетельства о смене фамилии), но и предоставить эту информацию работодателю, так как при попадании старой информации в документацию организации формируются некорректная информация. Рассмотрим порядок формирования заявления на смену фамилии для представления работодателю.

Элементы документа

В верхней части приказа прописывается полное наименование организации, руководитель которой подписывает документ. На листе ниже расположен сам приказ с номером и наименованием. Слева – город, справа – дата принятия. После вводных данных располагается суть приказа.

Первая часть – мотивировка. Прописывается, на основании каких конкретно документов издается приказ, указываются их номера и даты. Классический вариант – свежий паспорт работника, его заявление плюс свидетельство о заключении брака.

Читайте так же:  Муж хочет забрать детей после развода

В качестве важных дополнений в приказе упоминаются:

  • Дата, с которой все учредительные документы организации должны содержать новую фамилию работника.
  • ФИО работника кадровой службы (бухгалтерии или любого другого отдела, занимающегося кадровыми вопросами), который ответственен за смену и уведомление бухгалтерии о переменах.
  • Сведения о том, что нужно внести изменения в расчетные документы.

На практике частенько возникает путаница именно с расчетными документами. Работнику могут не выдать заработную плату вовремя в связи с тем, что он проходит под другой фамилией.

В конце приказа должна стоять подпись руководителя учреждения с указанием его должности и расшифровкой.

Ответственность работника

Как ни странно, обязанность работника сообщать своему руководству о смене фамилии действующим законодательством прямо не предусмотрена. Однако возможность привлечь его к ответственности за несвоевременное сообщение об этом факте всё же можно. Это тот случай, когда соблюдены 3 следующих условия:

  • обязанность сообщать о факте смены фамилии есть в должностной инструкции работника, трудовом контракте или в локальном акте (например, положении о работе с персональными данными);
  • в этих документах прямо указан срок, в течение которого работник обязан сообщить нанимателю о смене имени;
  • сотрудник поставил свою подпись об ознакомлении с локальным актом или должностной инструкцией.

Почему вопрос актуальности Ф.И.О. сотрудника так важен для организации, где он работает? А потому что это повлечёт многочисленные нестыковки и ошибки в отчётности в Пенсионный фонд (СЗВ-М и др.) и налоговую (справки 2-НДФЛ и др.). Вплоть до реальных административных штрафов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ о смене фамилии в связи с заключением брака

Работники кадровой службы любого предприятия часто сталкиваются с вопросом о смене фамилии сотрудников после замужества. Изменение данных должно в обязательном порядке фиксироваться в документах компании. В первую очередь нужно грамотно оформить приказ о смене фамилии.

Основания

Решение фиксируется документально во время регистрации.

Развод также нередко становится причиной изменений в паспорте.

Поменять фамилию имеет право любой гражданин РФ, достигший совершеннолетия.

Причиной может стать ее неблагозвучие или иностранные корни.

Форма заявления не установлена

Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления. И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме.

Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

Генеральному директору
ООО «Аларм-сервис»
П.Н. Збруеву

от бухгалтера
И.В. Стрешневой (Серафимовой)

Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева.

К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно:

– копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2018, выданного Тушинским отделом ЗАГС г. Москвы;
– копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2018 г. паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052.

08.02.2018 Стрешнева И.В. Стрешнева

Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.

Развод

В случае с разводом дело обстоит по точно такой же схеме. Главное – дождаться момента, когда сотрудница организации получит свидетельство о разводе и паспорт с обновленными данными на руки.

Фамилия, имя или отчество могут смениться и из-за других причин. Работник может изменить свое ФИО в любой момент по собственной инициативе. От причин будут меняться только основания для издания приказа. В его содержании не будет существенных изменений. В описанных случаях будет правильно ориентироваться на приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак.

Заявление о перемене фамилии, имени, отчества

Изменить имя, фамилию или отчество человек может с 14 лет. Однако до наступления совершеннолетия для такой процедуры требуется согласие обоих родителей, попечителей или усыновителей. Исключение составляют ситуации, когда несовершеннолетний признан дееспособным (например, вступил в брак, работает или ведет предпринимательскую деятельность).

Если человек хочет сменить имя, то ему следует обратиться в ЗАГС по месту его регистрации с заявлением о перемене фамилии, имени или отчества.

К сведению! Данная процедура регламентируется ФЗ от 15.11.97 №147 «Об актах гражданского состояния», а именно его статьями с 58 по 63.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: В какой срок работник обязан оповестить работодателя заявлением о смене фамилии?

Ответ: Заявление о смене фамилии должно быть обосновано (паспортом и его копией, свидетельством о смене фамилии и его копией). При получении нового паспорта, замену которого необходимо произвести в течение 30 дней со дня получения свидетельства о смене фамилии, работник должен также приложить свидетельство и оформить заявление. Законодательство не регулирует сроки подачи заявления на смену фамилии, поэтому с заявлением к работодателю стоит обратиться в день получения нового паспорта, но можно и в любое время. Важно, чтобы это не привело к искажению информации в отчетных документах (например, 2-ндфл также важную роль играет и для работодателя).

Вопрос №2: Можно ли принять такое заявление только на основании свидетельства о смене фамилии, пока паспорт оформляется?

Ответ: Нельзя. На основании паспортных данных (серия и номер) вносятся изменения в документы компании, где эти данные и отражаются.

Вопрос №3: Как внести изменения о смене фамилии в трудовую книжку?

Видео (кликните для воспроизведения).

Ответ: «Инструкцией о ведении и хранении трудовых книжек» излагается следующий порядок: на титульном листе аккуратно, одной чертой зачеркивается старая фамилия и сверху вписывается новая. Слева на внутреннем развороте обложки отражается информация по внесенным изменениям: наименование, номер документа и дата его выдачи, ставится подпись лица с расшифровкой, внесшего изменения, дату внесения изменений и печать организации (если есть).

Источники

Литература


  1. Дубинский, А. Руководствуясь законом; политической литературы Украины, 2013. — 112 c.

  2. Арсеньев, К. К. Заметки о русской адвокатуре / К.К. Арсеньев. — М.: Автограф, 2015. — 560 c.

  3. Мельник, В. В. Искусство речи в суде присяжных. Учебно-практическое пособие / В.В. Мельник, И.Л. Трунов. — М.: Юрайт, 2015. — 672 c.
  4. ред. Яблоков, Н.П. Криминалистика: Практикум; М.: Юристъ, 2011. — 575 c.
  5. Чухвичев, Д. В. Законодательная техника / Д.В. Чухвичев. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2012. — 416 c.
Заявление на смену фамилии пример
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here